Um unsere Website für Sie optimal gestalten zu können, verwenden wir Cookies. Einige davon sind notwendig, um den Betrieb der Seite sicherzustellen (z.B. für den Warenkorb), andere erlauben es uns, unser Online-Angebot zu verbessern und wirtschaftlich zu betreiben. Sie können über die Einstellungen einfach festlegen, welche Art von Cookies erlaubt sind. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Einstellungen
  • Notwendig
    Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Seite notwendig und erlauben es unter anderem, dass Sie Artikel in den Warenkorb legen können. Außerdem wird mit dieser Art von Cookies sichergestellen, dass Sie sich in Ihr Kundenprofil einloggen können und automatisch angemeldet bleiben, um Zugriff auf Ihre Auftragsdaten zu haben. Notwendige Cookies werden ausschließlich auf dieser Seite genutzt. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
  • Komfort
    Komfort-Cookies erlauben es uns, die Seite individuell an Sie anzupassen und Ihnen so die Nutzung zu vereinfachen.So können wir Ihnen u.a. die Suche nach passenden Produkten deutlich erleichtern. Cookies zur Verbesserung des Komforts werden ausschließlich von dieser Seite verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Drittanbieter.
  • Externe Medien
    Wir bieten Ihnen auf unserer Seite Medien wie Videos oder Kartenmaterial. Diese Medien werden von Drittanbietern zur Verfügung gestellt. Dabei wird häufig ein Cookie gesetzt.Cookies für externe Medien werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet und können von uns nicht beeinflusst werden.
  • Statistik
    Um unsere Website weiter verbessern zu können, erfassen wir anonymisierte Daten für Statistik und Analysen. Mit den entsprechenden Cookies ist es uns möglich, Besucherzahlen zu erfassen und so unsere Website systematisch zu verbessern.Zur Erfassung und Analyse werden ausschließlich anonymisierte Daten an Drittanbieter weitergegeben.
  • Marketing
    Marketing-Cookies helfen uns, Sie auch auf Seiten Dritter über interessante Angebote zu informieren.Marketing-Cookies werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen.

Häufig ist es gewünscht, dass für Belege bestimmte Belegnummernkreise verwendet werden. Dies soll sicherstellen, dass die Belege - gerade bei unterschiedlichen Plattformen - schnell identifiziert und gefunden werden können. Seit MAIA 9.0 können diese Belegnummernkreise sehr einfach und flexibel selbst festgelegt werden. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Passende Fragen:

  • Ich möchte meinen Ausgangsrechnungen einen Präfix voraussetzen, so dass ich die Rechnungen aus MAIA eCommerce auf Basis der Rechnungsnummer erkennen kann. Wie kann ich das erreichen?
  • Ich möchte für jedes Jahr einen neuen Belegnummernkreis haben. Wie erreiche ich das?

Antwort

Seit MAIA eCommerce 9.0 können Sie Belegtypen flexibel konfigurieren. Sie gehen hierzu auf:

Benutzerbereich => Auftragsverwaltung => Einstellungen => Belegtypen verwalten

Sie sehen in der tabelleraischen Übersicht eine Auflistung aller derzeit im System hinterlegten Belegtypen. Klassischerweise sind hier "Rechnung", "Lieferschein", "Angebot", etc. zu finden.

Gehen Sie nun zu dem von Ihnen gewünschten Belegtyp und klicken Sie auf das Menü ganz rechts. Wählen Sie dabei "Belegtyp bearbeiten".

 Neben anderen Einstellungen zum Beleg können Sie nun den Präfix für Ihren Belegtyp festlegen. Dazu passend ist auch die Mindestlänge des Belegzählers.

Der Präfix legt fest, welcher Text vor den durchlaufenden Belegtext gestellt werden soll. Die Mindestlänge legt fest, wie viele Stellen der Zähler mindestens haben soll. Die im Beispiel angeführte Definition führt zu Belegen dieser Art:

  • RE2018-00001
  • RE2018-00002
  • RE2018-00003
  • ...

Der Zähler wird dabei automatisch beim Veröffentlichen des Belegs hochgezählt.