Mann sucht in einem Stapel von Belegen den richtigen. Ein Laptop vereinfacht die Suche

Belege jetzt noch einfacher nachverfolgen

Im heutigen Geschäftsalltag ist eine effiziente Verwaltung von Bestellungen und deren zugehörigen Belegen unerlässlich. Um diesen Prozess noch weiter zu optimieren, haben wir im TYRIOS Auftragsmanagement eine neue Funktion implementiert: Ab sofort können nicht nur Aufträge, sondern auch die dazugehörigen Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Gutschriften mit Tags versehen werden.

Was bedeutet das konkret?

Diese Erweiterung ermöglicht es, jedem Dokument zusätzliche Informationen hinzuzufügen. So lassen sich zum Beispiel Notizen zum Inhalt, dem Projekttyp oder speziellen Anforderungen direkt am Beleg hinterlegen. Damit entfällt das lästige Durchsuchen von Dokumenten nach relevanten Details. Ein schneller Blick auf den Tag und man weiß sofort, um was es sich handelt.

Die Vorteile der neuen Tagging-Funktion

  1. Bessere Nachvollziehbarkeit: Durch das Markieren der Belege lassen sich diese einfacher filtern und kategorisieren. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick, selbst bei großen Mengen an Dokumenten.

  2. Effizientes Projektmanagement: Gerade bei Projekten mit mehreren Bestellungen und verschiedenen Dokumenten ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Tags helfen dabei, alle relevanten Belege schnell zuzuordnen und jederzeit darauf zurückzugreifen.

  3. Zeitersparnis: Die Suche nach bestimmten Dokumenten oder Informationen wird deutlich beschleunigt. Einmal getaggt, lassen sich die Dokumente in wenigen Sekunden wiederfinden – das spart wertvolle Arbeitszeit.

  4. Einfache Handhabung: Die neue Funktion ist nahtlos in das TYRIOS Bestellmanagement integriert und kann intuitiv genutzt werden. Beim Anlegen eines Belegs oder einer Bestellung kann direkt ein passender Tag hinzugefügt werden.

  5. Mehr Flexibilität: Ob es darum geht, wichtige Details festzuhalten, Projekte zu kategorisieren oder interne Notizen zu hinterlegen – die Tagging-Funktion ist vielseitig einsetzbar und anpassbar an die jeweiligen Bedürfnisse.

Fazit

Mit der neuen Tagging-Funktion für Bestellungen und Belege setzt TYRIOS wieder einen Schritt in Richtung mehr Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Gerade in einem komplexen Umfeld, in dem es auf jedes Detail ankommt, ist diese Erweiterung ein wertvolles Werkzeug. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: den erfolgreichen Abschluss eurer Projekte!

Entdecke die neuen Möglichkeiten in deinem TYRIOS Account und nutze die Tags, um dein Bestellmanagement noch effektiver zu gestalten.

 

Bereitstellungstermin: 27.09.2024

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