Individuelle Newsletter mit Zusatzdaten aus Excel

Wir haben unser Newsletter-System in TYRIOS um eine leistungsstarke Funktion erweitert: Du kannst jetzt Zusatzdaten aus einer Excel-Datei hinterlegen und direkt in deinen Newslettern verwenden. Damit erhältst du die Möglichkeit, nicht nur deine Zielgruppen genauer zu definieren, sondern auch Daten aus externen Systemen für dynamisch personalisierte Inhalte zu nutzen – und das alles DSGVO-konform.

Was macht die neue Funktion besonders?

Mit der Excel-Integration kannst du nicht nur die Empfänger deiner Newsletter filtern, sondern auch Daten aus externen Systemen (z. B. ERP, Skibindungsverleih, Tennisverleih) einfügen. Egal ob Rabattcodes, Leihdaten oder andere spezifische Informationen – diese Daten kannst du jetzt in deinen Newslettern nutzen, ohne dass sie vorher im TYRIOS-System gespeichert sein müssen.

Die Verbindung zwischen dem TYRIOS-System und der Excel-Datei sorgt dafür, dass nur Nutzer berücksichtigt werden, die im TYRIOS-System bekannt sind und eine Newsletter-Zustimmung haben. Gleichzeitig erweitert die Excel-Datei mit ihren Daten dynamisch den Newsletter, der dadurch stärker als zuvor individualisiert werden kann.

Schritt für Schritt erklärt

Empfänger im TYRIOS-System auswählen: Starte wie gewohnt und wähle die Nutzer aus, die deinen Newsletter erhalten sollen. Wichtig: Nur Empfänger, die im TYRIOS-System hinterlegt sind, können den Newsletter erhalten.

Excel-Datei hochladen: Lade eine Excel-Datei mit zusätzlichen Informationen hoch – zum Beispiel Rabattcodes, Verleihdaten oder Gutschriften.

E-Mail-Spalte für den Abgleich wählen: TYRIOS gleicht die E-Mail-Adressen aus der Excel-Datei mit denen im System ab. Nur Nutzer, die in beiden Quellen vorhanden sind (UND-Filterung), erhalten die E-Mail.

Dynamische Platzhalter verwenden: Mit dem neuen Pattern {{data.NameDerSpalte}} kannst du Spalten aus der Excel-Datei direkt in die E-Mail einfügen. So werden beispielsweise individuelle Rabattcodes oder Informationen zu einer Skibindung direkt in den Newsletter integriert. Die erkannten Pattern werden dir unter dem Editor wie gewohnt angezeigt.

Was ermöglicht dir diese Funktion?

Die Kombination aus Empfängerfiltern und dynamischen Zusatzdaten eröffnet dir ganz neue Anwendungsbereiche:

Filtern und Zielgruppen eingrenzen

Präzise Zielgruppen: Nutze die Excel-Datei, um deine Zielgruppe weiter einzugrenzen. Zum Beispiel kannst du Stammkunden in TYRIOS auswählen und über die Excel-Daten zusätzlich nach ihrem Kaufverhalten oder Status filtern.

Zusatzdaten nutzen

• Dynamische Rabattcodes: Importiere Rabattcodes aus deinem ERP-System und füge sie direkt in deinen Newsletter ein – personalisiert für jeden Empfänger.
• Externe Verleihdaten: Binde Zusatzinformationen wie Leihfristen aus deinem Skiverleih oder Tennisverleih ein.
• Gutschriften oder Kontostände: Informiere deine Kunden über individuelle Gutschriften oder Kontostände, ohne die Daten dauerhaft in TYRIOS speichern zu müssen.

Diese Funktion ist besonders wertvoll, wenn du mit externen Daten arbeitest, die du nur einmalig für eine spezifische Aktion benötigst.

Anwendungsbeispiele aus der Praxis

• Rabattaktionen für Stammkunden: Sende personalisierte Rabattcodes aus deinem ERP-System, die in einer Excel-Datei hinterlegt sind.
• Nachrichten an Sportverleih-Kunden: Informiere Kunden deines Skiverleihs, wann ihre Ausrüstung zurückgegeben werden muss, und füge eine personalisierte Empfehlung hinzu.
• Rechnungsgutschriften: Schicke eine Übersicht über Gutschriften oder Sonderboni an ausgewählte Kunden, die in deiner Excel-Datei hinterlegt sind.

Mit der Möglichkeit, Daten flexibel und dynamisch einzufügen, kannst du nahezu jede Art von personalisiertem Newsletter erstellen.

Warum ist der Abgleich so wichtig?

Der Abgleich zwischen der Excel-Datei und dem TYRIOS-System sorgt dafür, dass nur Empfänger berücksichtigt werden, die:

1. Im TYRIOS-System bekannt sind: Dadurch wird gewährleistet, dass alle Versandprotokolle und Zustimmungen eingehalten werden.
2. In der Excel-Datei enthalten sind: Das erlaubt dir eine präzise Zielgruppensegmentierung und die Nutzung der zusätzlichen Informationen.

Das Ergebnis: 100 % rechtssicherer Versand, kombiniert mit maximaler Flexibilität und Personalisierung.

Vorteile auf einen Blick

• Flexibilität: Nutze Daten aus externen Systemen, ohne sie dauerhaft in TYRIOS speichern zu müssen.
• Rechtssicherheit: Halte alle Zustimmungen und Protokolle ein, indem nur bekannte Nutzer berücksichtigt werden.
• Effizienz: Spare Zeit durch den automatisierten Abgleich und die Möglichkeit, Daten dynamisch einzufügen.
• Personalisierung: Erstelle Newsletter, die wirklich individuell auf jeden Empfänger zugeschnitten sind.

Fazit: Mehr Flexibilität für deine Newsletter

Mit der neuen Excel-Integration hebst du deine Newsletter-Kommunikation auf das nächste Level. Du kannst Zusatzdaten aus externen Systemen einbinden, Empfänger präzise filtern und dynamisch personalisierte Inhalte erstellen. Ob Rabattaktionen, Verleihinformationen oder Gutschriften – die Möglichkeiten sind grenzenlos.

Probier die neue Funktion aus und sieh selbst, wie einfach und leistungsstark Newsletter in TYRIOS jetzt sein können!

 

Bereitstellung: 18.11.2024
Knowledge-Base Eintrag: Zusatzdaten aus Excel für Newsletter nutzen