[eCash] Arbeitgeber-Gutscheine erstellen
Fragestellungen:
- Ich möchte meinem Mitarbeiter einen einmaligen Arbeitgeber-Gutschein (Sachbezug) geben. Wie mache ich das?
- Ich möchte meinem Mitarbeiter regelmäßig Arbeitgeber-Gutscheine (Sachbezug) geben. Wie mache ich das?
Beschreibung:
In TYRIOS eCash kannst du beliebige Regeln für Arbeitgebergutscheine hinterlegen. Diese Regeln werden automatisch ausgeführt und du erhältst im Clearing-Beleg dann für jeden Arbeitgebergutschein eine eigene Position. Das ist optimal für die Buchhaltung und für den Nachweis gegenüber dem Finanzamt, dass der Sachbezug auch tatsächlich gezahlt wurde.
Vorgehen:
So erstellst du eine Regel für einen Sachbezug.
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Gehe als Benutzer mit den Rechten zum Bearbeiten der Sachbezüge in den Kundenbereich > eCash und klicke auf "Mitarbeiterbezüge" verwalten
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Suche den entsprechenden Mitarbeiter. Du musst dabei den Namen nur im Suchfeld eintragen.
- Wenn du den Mitarbeiter bisher nicht findest, ist er dem eCash-System bislang nicht bekannt. Über den +-Button kannst du ihn direkt anlegen.
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Klicke auf Bezüge anzeigen. Es öffnet sich die Regel-Anzeige. Wenn noch keine Regel existiert, siehst du ein Feld mit einem "+"-Button zum Anlegen einer neuen Regel.
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Klicke auf das "+"-Symbol, um eine neue Regel zu hinterlegen oder auf den Stift zum Bearbeiten einer bestehenden Regel.
Beachte, dass die Regeln automatisch ausgeführt werden, sobald du die Regel speicherst. Es wird dabei automatisch das Startdatum, das Enddatum und die Anzahl der Wiederholungen berücksichtigt. Lässt du die Wiederholungen leer, so gilt diese Regel bis zu Enddatum oder wenn du die Regel wieder löscht.
- Wenn du einen Mitarbeiterbezug nur einmalig ausführen lassen willst, so hinterlege bei den Wiederholungen den Wert 1. So kannst du jederzeit manuell steuern, welchen Betrag welcher Mitarbeiter bekommt. Die Regel wird zum Startdatum dann ausgeführt.