Bildoptimierung und Medienbereinigung automatisieren
Fragestellungen:
- Wie optimiere ich hochgeladene Bilder automatisch?
- Wie bereinige ich nicht verwendete Medien?
- Was passiert mit Medien, deren Lizenzen abgelaufen sind?
Beschreibung:
Media Management steuert die Bildoptimierung und automatisierte Bereinigungsprozesse, um die Speichereffizienz aufrechtzuerhalten und die Website-Leistung zu verbessern. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie:
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Bilder optimieren: Hochgeladene Dateien automatisch komprimieren, um die Website-Leistung zu verbessern.
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Bereinigung automatisieren: Entfernen Sie ungenutzte Medien und abgelaufene Assets nach einer festgelegten Dauer.
Vorgehen:
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Navigieren Sie im System zum Menüpunkt System Data Management
System → Systemeinstellungen → Systemkonfiguration → Systemdatenverwaltung
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Zugriff auf die Medienverwaltung – Wechseln Sie im Bereich „Systemdatenverwaltung“ zum Abschnitt „Medienverwaltung“.

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Bildoptimierung aktivieren
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Einstellung „Bilder automatisch optimieren“. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neu hochgeladene Bilder automatisch komprimiert.
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Bildqualitätsstufe festlegen
Legen Sie die Bildqualitätsstufe fest, indem Sie eine Zahl zwischen 0 (niedrigste Qualität) und 100 (höchste Qualität) eingeben. Beispielsweise gelten 80 % als Standardwert.
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Bereinigung abgelaufener Lizenzen konfigurieren
Aktivieren Sie die Option „Medien mit abgelaufenen Lizenzen automatisch bereinigen“, damit das System Medienelemente automatisch entfernt, sobald deren Nutzungsrechte abgelaufen sind.
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Automatische Bereinigung für nicht verwendete Medien aktivieren
Aktivieren Sie die Option „Nicht genutzte Mediendateien automatisch bereinigen“. Sobald diese Option aktiviert ist, wird das Feld „Anzahl der Tage bis zur Bereinigung“ aktiv. Geben Sie die genaue Anzahl der Tage ein, die das System abwarten soll, bevor nicht genutzte Mediendateien gelöscht werden.
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Automatisierungsregeln speichern
Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Regeln zu übernehmen. Die Funktionen zur Medienverwaltung und die Automatisierungseinstellungen verhalten sich nun genau so, wie Sie sie konfiguriert haben.
Tips und Tricks:
Profi-Tipps:
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Wenn Sie die Bildqualität auf etwa 80 % einstellen, erzielen Sie das beste Gleichgewicht zwischen schnellen Ladezeiten und guter Bildqualität.
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Automatische Bereinigungsfunktionen senken die Server-Speicherkosten im Laufe der Zeit erheblich.
Warnungen:
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Seien Sie bei der Einstellung des Felds „Anzahl der Tage bis zur Bereinigung“ sehr vorsichtig. Bei einer zu niedrigen Einstellung löscht das System möglicherweise saisonale Medieninhalte, die Sie wiederverwenden wollten.