Briefpapier hinterlegen / austauschen

Beschreibung:

TYRIOS verwaltet das Briefpapier für Rechnungen, Angebote aber auch Bestellungen an einer zentralen Stelle in den Systemeinstellungen. Dadurch ist es möglich, mit minimalem Aufwand einen konsistenten Außenauftritt zu realisieren.

Vorgehen:

Standardmäßig erstellt TYRIOS vollautomatisch aus den Systemeinstellungen eine Briefvorlage für dich. Wenn du also keine andere Vorlage hast, brauchst du nichts Weiteres tun, als die notwendigen Firmeninformationen zu hinterlegen.

  1. Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > System > System-Konfiguration
  2. Hinterlege deine Firmendaten im Bereich "System Data Management"
  3. Speichere die Einstellungen.

Wenn du eine Briefvorlage hinterlegen möchtest, so musst du die Vorlage zuerst als PDF abspeichern. Hinterlege die Vorlage dann wie folgt:

  1. Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > System > System-Konfiguration
  2. Klicke auf den Bereich "System Data Management"
  3. Klicke auf den Unterbereich "Default PDF Template"
  4. Hinterlege über die Medienbibliothek nun die gewünschten Vorlagen. TYRIOS unterstützt beliebig viele unterschiedliche Vorlagen. Diese werden dann später z.B. im Beleg-Editor zur Auswahl angeboten.

 

Tips und Tricks:

Wenn du eine bestehende Vorlage austauschen möchtest, dann kannst du den oben beschriebenen Weg ebenfalls gehen. Beachte allerdings, dass bestehende Alt-Belege noch die alte Vorlage verwenden können, wenn sich der Dateiname oder Pfad der Vorlage verändert. Beim Austauschen einer Vorlage ist deshalb folgendes Vorgehen einfacher:

  1. Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > System > Medien verwalten
  2. Suche die entsprechende Vorlage
  3. Klicke im Menü auf Bearbeiten > Ersetzen
  4. Wähle im Dialog die neue Datei aus. Die alte Vorlage wird dadurch durch die neue ersetzt.

 

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