Briefpapier hinterlegen / austauschen
Beschreibung:
TYRIOS verwaltet das Briefpapier für Rechnungen, Angebote aber auch Bestellungen an einer zentralen Stelle in den Systemeinstellungen. Dadurch ist es möglich, mit minimalem Aufwand einen konsistenten Außenauftritt zu realisieren.
Vorgehen:
Standardmäßig erstellt TYRIOS vollautomatisch aus den Systemeinstellungen eine Briefvorlage für dich. Wenn du also keine andere Vorlage hast, brauchst du nichts Weiteres tun, als die notwendigen Firmeninformationen zu hinterlegen.
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > System > System-Konfiguration
- Hinterlege deine Firmendaten im Bereich "System Data Management"
- Speichere die Einstellungen.
Wenn du eine Briefvorlage hinterlegen möchtest, so musst du die Vorlage zuerst als PDF abspeichern. Hinterlege die Vorlage dann wie folgt:
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > System > System-Konfiguration
- Klicke auf den Bereich "System Data Management"
- Klicke auf den Unterbereich "Default PDF Template"
- Hinterlege über die Medienbibliothek nun die gewünschten Vorlagen. TYRIOS unterstützt beliebig viele unterschiedliche Vorlagen. Diese werden dann später z.B. im Beleg-Editor zur Auswahl angeboten.
Tips und Tricks:
Wenn du eine bestehende Vorlage austauschen möchtest, dann kannst du den oben beschriebenen Weg ebenfalls gehen. Beachte allerdings, dass bestehende Alt-Belege noch die alte Vorlage verwenden können, wenn sich der Dateiname oder Pfad der Vorlage verändert. Beim Austauschen einer Vorlage ist deshalb folgendes Vorgehen einfacher:
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > System > Medien verwalten
- Suche die entsprechende Vorlage
- Klicke im Menü auf Bearbeiten > Ersetzen
- Wähle im Dialog die neue Datei aus. Die alte Vorlage wird dadurch durch die neue ersetzt.