- Wie erstelle ich einen DATEV-Export für meine Rechnungen?
- Wie exportiere ich Kundenrechnungen als Buchungsstapel?
- Wie sende ich meine Rechnungsdaten an den Steuerberater?
- DATEV-Export mit PDFs herunterladen
Effiziente Buchhaltung durch automatisierten DatentransferDATEV-Export für Kundenrechnungen erstellen
Diese Anleitung unterstützt Sie dabei, Ihre Kundenrechnungen effizient als DATEV-Buchungsstapel zu exportieren. Durch den automatisierten Datentransfer sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler, die beim manuellen Abtippen von Rechnungsdaten entstehen würden.
Der Export richtet sich an Nutzer, die Buchungsdaten nahtlos an ihren Steuerberater oder eine externe Buchhaltungssoftware übertragen möchten. Sie erfahren hier, wie das System Buchungskonten und PDF-Belege verarbeitet, um eine reibungslose Übergabe an die Finanzbuchhaltung zu gewährleisten.
DATEV-Export für Kundenrechnungen erfolgreich erstellenSchritt-für-Schritt zur fehlerfreien Buchhaltung
Dieser Guide bietet Ihnen einen umfassenden Walkthrough für den Export Ihrer Kundenrechnungen an DATEV. Verwandeln Sie komplexe Rechnungsdaten in Sekunden in ein Format, das Ihr Steuerberater direkt verarbeiten kann, und sparen Sie sich die mühsame manuelle Nacherfassung.
Ein reibungsloser Datentransfer ist das Fundament einer effizienten Buchhaltung. Mit dem DATEV-Export übertragen Sie Ihre Daten strukturell valide und fehlerfrei, damit der Monatsabschluss zum Kinderspiel wird.
-
DATEV-Exportmaske für Kundenrechnungen öffnen
Navigieren Sie im Dashboard zur Auftragsverwaltung > Belege verwalten und klicken Sie dort auf den Button "DATEV-Export". Es öffnet sich die Seitenleiste für den Export Ihrer Belegdaten.
Das System denkt dabei mit: Beim Öffnen wird das Formular automatisch mit Ihren zuletzt verwendeten Einstellungen vorausgefüllt, sodass Sie sofort startklar sind.
-
Buchhaltungsparameter und Zeitraum eingeben
Geben Sie die erforderlichen Stammdaten in die entsprechenden Felder ein:
- Beraternummer (Berater) und Mandantennummer (Mandant)
- Beginn des Geschäftsjahres
- Zeitraum (von/bis) für den Export
- Rechnungsarten (Bill types), die im Export enthalten sein sollen
-
Exportvorgang starten
Lösen Sie den Export aus. Das System arbeitet nun für Sie und sammelt alle passenden Rechnungen, deren Belegdatum innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums liegt.
-
Erstellung der Buchungszeilen abwarten
Das System erstellt pro Buchungskonto einer Rechnung eine eigene Buchungszeile mit folgenden Details:
- Betrag und Soll/Haben-Kennzeichen
- Konto (Buchungskonto der Position) und Gegenkonto (Debitorenkonto des Kunden)
- Belegdatum und Buchungstext
- EU-Land u. UStID: Wird ausgegeben, sofern eine USt-IdNr. in der Liefer- bzw. Rechnungsadresse hinterlegt ist (Lieferadresse entscheidet).
Sollte ein Beleg mehrere Steuersätze oder unterschiedliche Buchungskonten enthalten, so wird für jeden Steuersatz / jedes Buchungskonto eine eigene Zeile exportiert.
Hinweis: Die Spalte „Beleglink“ bleibt leer, sofern Sie keine PDFs mit exportieren.
-
DATEV-Datei herunterladen
Sie erhalten eine strukturell valide CSV-Datei im Format EXTF_Buchungsstapel. Jede Buchung wird als einzelner Datensatz pro Zeile aufgeführt und kann direkt in DATEV oder kompatible Programme importiert werden.
Wichtige Details zu Beleglinks, Steuermatrizen und FehlerbehebungExpertentipps und wichtige Hinweise zum DATEV-Export
PDF-Export und Beleglink
Wenn Sie die Option „PDFs einschließen“ wählen, stellt Ihnen TYRIOS eine Zip-Datei zur Verfügung. Diese enthält neben dem reinen Buchungsstapel auch alle Belege im PDF-Format.
Einige Buchungssysteme (z.B. ADDISON) unterstützen dabei die automatische Verknüpfung von Buchungspositionen mit Belegen für eine vollständige GoDB-konforme Buchhaltung. Hierzu muss der Beleglink hinterlegt werden. TYRIOS kann dieses Feld automatisch ausfüllen. Aktivieren Sie hierzu die Funktion "Beleglink" in der Systemkonfiguration (Beleg-Verwaltung → DATEV-Export). Im Buchungsstapel wird dann der exakte Dateiname des PDFs automatisch in der Spalte „Beleglink“ eingetragen, um eine automatisierte Zuordnung in Programmen wie ADDISON zu ermöglichen.
USt-IdNr. und Steuermatrizen
- USt-IdNr. Automatik: Das Feld „EU-Land u. UStID“ wird automatisch befüllt, sofern eine USt-IdNr. in der Adresse hinterlegt ist. Fehlt diese Angabe, bleibt das Feld im Export leer. Grundsätzlich entscheidet die Lieferadresse. Sollte keine Lieferadresse hinterlegt sein, so gilt die Rechnungsadresse.
- 0% Steuer-Szenarien: Nutzen Sie unterschiedliche Steuermatrizen (z. B. „Steuerfreie Gutscheine“ oder „Kleinunternehmer“), um verschiedene steuerfreie Fälle gezielt auf unterschiedliche Buchungskonten zu steuern. Das System übernimmt das korrekte Konto automatisch in den Export. Auch werden EU-relevante Buchungskonten und Exporte ins Drittland automatisch aus der Steuermatrix gezogen.
Fehlerbehebung und Kompatibilität
Falls im Export ein Buchungskonto fehlt, wurde bei der Rechnungsposition kein Buchungskonto hinterlegt. Dies ist nachträglich nicht änderbar, da bereits veröffentlichte Belege nicht editiert werden können. Sie können das Buchungskonto aber im Buchungsstapel hinterlegen.
Beachten Sie beim Beleglink: Der Beleglink ist ein einfacher Dateiname für Programme wie ADDISON und kein direkter Link für „DATEV Unternehmen online“, da hierfür spezielle Cloud-GUIDs von DATEV erforderlich wären. Dies wird von TYRIOS aktuell nicht unterstützt.