- Wie werde ich über neue Funktionen informiert?
- Wo stelle ich E-Mail-Updates für das Changelog ein?
- Sicherheits-Updates per E-Mail erhalten
- Changelog Benachrichtigung konfigurieren
- Wie erhalte ich das TYRIOS-Changelog per Mail?
Immer auf dem neuesten StandE-Mail-Benachrichtigungen für System-Updates einrichten
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für das TYRIOS-Changelog aktivieren. Das Ziel ist es, dass Sie und Ihr Team sofort über neue Funktionen, Verbesserungen oder wichtige Sicherheits-Updates informiert werden, ohne manuell im System nachsehen zu müssen.
Sie lernen in dieser Anleitung, wie Sie eine allgemeine Adresse für alle Updates sowie eine spezielle Adresse für sicherheitsrelevante Themen hinterlegen. So stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen ohne Zeitverlust bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen.
Konfiguration der TYRIOS-Changelog-BenachrichtigungenAutomatisierte Updates
Verpassen Sie nie wieder wichtige System-Updates. Mit den automatisierten Benachrichtigungen erhalten Sie alle relevanten Änderungen Ihrer TYRIOS-Installation bequem und direkt in Ihr E-Mail-Postfach.
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Relevanz der Changelog-Einträge prüfen
Das System arbeitet im Hintergrund für Sie und erkennt automatisch neue oder geänderte Einträge im Changelog. Dabei erfolgt eine intelligente Filterung: Einträge, die hinter einem inaktiven Feature-Toggle oder einem nicht aktiven Modul verborgen sind, werden konsequent ausgeschlossen. So stellen wir sicher, dass Sie nur Informationen erhalten, die für Ihre spezifische TYRIOS-Installation auch tatsächlich sichtbar und im Alltag relevant sind.
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Allgemeine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinterlegen
Um den automatischen Versand zu aktivieren, navigieren Sie in der Systemkonfiguration zum Einstellungsbildschirm TYRIOS-Changelog. Tragen Sie dort im Feld für die Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse die gewünschte Empfängeradresse ein. Sobald das System neue sichtbare Einträge registriert, wird automatisch eine Zusammenfassung als Digest-Mail mit allen Änderungen an diese Adresse gesendet.
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Sicherheits-Benachrichtigungen separat konfigurieren
Besonders kritische Informationen verdienen einen eigenen Kanal. Falls ein neuer Eintrag ein Sicherheitsthema betrifft (security-Typ), kann dieser an eine zusätzliche Adresse gesendet werden. Füllen Sie dazu auf dem Einstellungsbildschirm TYRIOS-Changelog das Feld für die Sicherheits-Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse aus. Solche Einträge werden dann in einer separaten Digest-Mail verschickt, damit wichtige Sicherheits-Updates nicht in der allgemeinen Informationsflut untergehen.
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E-Mail-Vorlagen für Benachrichtigungen anpassen
Sie haben die volle Kontrolle über das Design und den Ton Ihrer Kommunikation. Wenn Sie die allgemeine oder die Sicherheits-Changelog-Mail-Vorlage individualisieren, nutzt das System Ihren eigenen Betreff und Textkörper. Die Liste der tatsächlichen Changelog-Einträge wird dabei vollautomatisch über ein Merge-Verfahren in Ihre Vorlage eingefügt, sodass der administrative Aufwand für Sie minimal bleibt.
Tipps für eine reibungslose InformationWichtige Hinweise zur Changelog-Benachrichtigung
Damit Sie und Ihr Team stets optimal über Neuerungen informiert sind, beachten Sie bitte die folgenden technischen Details zum Versand der Benachrichtigungen:
- Hinterlegte E-Mail-Adresse: Ein Versand erfolgt nur, wenn eine gültige Adresse in den Einstellungen gespeichert ist. Das interne Changelog innerhalb von TYRIOS bleibt davon unberührt und ist jederzeit einsehbar.
- Automatische Vorlagen: Falls Sie keine eigenen Mail-Vorlagen erstellt haben, nutzt das System eine übersetzte Standard-Vorlage (Fallback). So ist sichergestellt, dass keine Information verloren geht.
- Protokollierung bei Fehlern: Sollte der Mail-Versand fehlschlagen (z. B. durch Serverprobleme), wird dies im System protokolliert. Die Aktualisierung des Changelogs selbst läuft davon unabhängig normal weiter.
- Versand-Logik: Eine E-Mail wird nur dann generiert, wenn ein Synchronisationslauf tatsächlich neue oder geänderte Einträge findet, die für Ihre Konfiguration relevant sind.
- Sichtbarkeit: Es werden nur Einträge versendet, die zu Ihren aktiven Modulen passen und nicht durch inaktive Feature-Toggles verborgen sind.