eCash: Clearing- & Gebührenabrechnungen verwalten
Beschreibung:
TYRIOS eCash übernimmt für dich auf Wunsch automatisch die Clearing- und Gebührenabrechnung. Dabei wollen wir zuerst die Begrifflichkeiten klären:
- Eine Clearing-Abrechnung ist ein nicht-steuerbarer Beleg, der den Geldtransfer an sich darstellt. Wenn ein Partner oder ein Kunde einen Gutschein kauft, so fallen auf diesen keine Mehrwertsteuer an, da zum Zeitpunkt des Kaufs nicht klar ist, welche MwSt. anfallen wird.
- Eine Gebühren-Abrechnung ist dagegen ein steuerpflichtiger Beleg, der die Leistung gegenüber deinen Partnern abrechnet. Er enthält die Kosten gemäß der Gebührenordnung je Transaktion.
Um bei einer evtl. Steuerprüfung hier möglichst transparent zu sein, erstellt TYRIOS eCash für beide Vorgänge einen eigenen Beleg. Es ist somit auch möglich, einen unterschiedlichen Zyklus bzw. unterschiedliche Schwellen in den Firmeneinstellungen zu definieren.
Um nun deine Abrechnung möglichst einfach zu halten, übernimmt TYRIOS für dich die Abrechnung gegenüber deinen Partnern. Hierbei muss man zwei Fälle unterscheiden:
- Standardmäßig prüft TYRIOS eCash täglich alle Transaktionen und rechnet diese am Ende des Tages zusammen. Sollte sich für deinen Partner dabei ein Guthaben oder Verbindlichkeiten über der in den Firmeneinstellungen festgelegten Clearing-Schwelle ergeben, erstellt das System vollautomatisch für alle entsprechenden Transaktionen einen Clearing-Beleg und sendet diese dem Partner zur Begleichung zu. Das gleiche Vorgehen gilt für die Gebührenabrechnung, wobei diese standardmäßig monatlich erfolgt.
Ist die Clearing-Schwelle noch nicht erreicht, so wartet das System so lange, bis die Clearing-Schwelle erreicht wurde oder aber ein Monat vergangen ist. Spätestens dann wird das Clearing ausgeführt, es sei denn, die Mindest-Schwelle ist nicht erreicht. Dies soll verhindern, dass für Minimalbeträge ein Clearing erstellt wird, bei dem die Bankgebühren den Wert des Clearings übersteigen. - Ein Sonderfall stellt die Abrechnung zur Gutschein-Massenausgabe und Gutschein-Masseneinlösung als Systembetreiber dar. Da dies in der Regel eine direkte Abrechnung erfordert, wird hier sofort ein Clearing-Beleg und ggfls. auch ein Abrechnungsbeleg erstellt. Du kannst die Gutscheine somit direkt mit dem Auftraggeber abrechnen. Beachte allerdings, dass ggfls. vorhandene offene Transaktionen im Clearing-Beleg mit beachtet werden.
Die Clearing-Belege sowie die Gebühren-Belege sind aus TYRIOS-Sicht nichts weiteres als normale Belege der Auftragsverwaltung. Du findest deshalb alle Belege übersichtlich in der Auftragsverwaltung:
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > Auftragsverwaltung > Belege verwalten
- Hier findest du alle Belege und kannst die Belege jederzeit erneut einsehen, an den Partner / Kunden / Benutzer versenden oder manuelle Belege erstellen. Auch siehst du je Beleg sämtliche E-Mail-Kommunikation von TYRIOS zum Partner.