eCash: Gutscheine erstellen
Beschreibung:
TYRIOS eCash unterstützt drei unterschiedliche Modi zum Erstellen von Gutscheinen.
- Gutscheine werden vorab gedruckt und sind dem System unbekannt. Dafür notwendig ist nur ein korrekter und eindeutiger Barcode, welcher den Gutschein später identifiziert. Ein Gutschein kann auf diese Art und Weise jederzeit von jedem Teilnehmer ausgegeben (aktiviert) werden und der Gutscheinbetrag ist dabei völlig frei.
- Gutscheine werden vorab gedruckt und mit einem vorab festgelegten Wert versehen. In diesem Fall müssen die Gutscheine bereits dem eCash-System mitgeteilt werden. Das bedeutet, jeder Gutschein ist dem System bereits bekannt und muss nur noch "aktiviert" werden.
- Gutscheine werden On-The-Fly gedruckt. Dabei druckt das eCash-System direkt auf eine Blanko-Vorlage den passenden Gutschein-Barcodes auf. Vorteil dieser Variante: das Gültigkeitsdatum des Gutscheins kann ebenfalls direkt mit aufgedruckt werden. Diese Variante ist die Standard-Variante, mit der wir das eCash-System ausliefern.
Bei Variante 2 und 3 bietet das System eine entsprechende Erstellungs-Funktion an, mit der die Gutscheine einfach erstellt werden können.
Vorgehen:
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > eCash > Gutschein-Erstellung
- Hinterlege zuerst, wie viele Gutscheine du erstellen möchtest und lege jeweils den entsprechenden Wert fest
- Wähle (je nach Systemeinstellung), ob analoge oder digitale Gutscheine erstellt werden sollen. Analoge Gutscheine können nicht teilweise eingelöst werden, digitale Gutscheine müssen bei der Annahme geprüft werden.
- Lege fest, ob der Gutschein auch direkt ausgegeben und aktiviert werden soll. Mit der Ausgabe übergeht der Gutschein in die Verantwortung des Punkteteilnehmers und er ist gemäß Partnervertrag für den ordentlichen Ablauf verantwortlich. Mit der Aktivierung ist der Gutschein direkt gültig und kann auch sofort eingelöst werden.
- Wähle, an wen die Gutscheine gehen.
- Beim Punkteteilnehmer wird der Gutschein in die Verantwortung des Punkteteilnehmers übergeben und er erhält eine entsprechende Clearing-Aufforderung per E-Mail zugesandt.
- Bei Kunden / Benutzer bleibt der Gutschein in deiner Verantwortung, wird aber auf den Kunden / Benutzer abgerechnet. Der Clearing-Beleg erfolgt auf deine Firma.
- Bei Anonym kannst du für den Clearing-Beleg eine Blanko-Adresse hinterlegen.
- Wenn der Gutschein direkt aktiviert werden soll, musst du die Abrechnung aktivieren und kannst ggfls. für den Clearing-Beleg Belegtexte und Versandkosten hinterlegen. Wenn du den Beleg noch bearbeiten möchtest, kannst du ihn im Beleg-Editor öffnen lassen.
Bitte beachten
Die Gutscheine werden direkt aktiviert, auch wenn der Beleg im Beleg-Editor geladen wird. D.h. der Beleg ist noch im Entwurfsmodus. Du solltest den Beleg auf jeden Fall freigeben, um eine ordentliche Belegführung sicherzustellen. Das Löschen des Belegs hat keinen Einfluss auf die Gutscheine!
- Mit Klick auf "Gutscheine erstellen" werden die Gutscheine erstellt. Im Modus 2 erhältst du dabei eine Excel-Datei zur Übergabe an die Druckerei mit Gutscheinwert und Barcode. Im Modus 3 erhältst du eine PDF mit den Barcodes zum direkten Druck. Je nach Ausgabe / Aktivierung erhälst du zusätzliche Dateien zum Download.
Bitte beachten
TYRIOS versucht, alle Dateien direkt zum Download anzubieten. Das wird u.U. von deinem Browser blockiert. Du kannst die Dateien aber auch über die Erfolgsmeldung erneut herunterladen.
- Wähle, an wen die Gutscheine gehen.