Einstellungen der Auftragsverwaltung konfigurieren
Fragestellungen:
- Wie greife ich auf die Einstellungen der Auftragsverwaltung zu?
- Wie konfiguriere ich länderspezifische Steuereinstellungen und Liefergrenzen?
- Wo kann ich Benachrichtigungen für Sachbearbeiter bei Angebotsanfragen verwalten?
Beschreibung:
In diesem Leitfaden wird beschrieben, wie Sie die wichtigsten Einstellungen für die Auftragsverwaltung in Ihren Systemeinstellungen konfigurieren können. Sie können Lieferanweisungen verwalten, länderspezifische Steuereinstellungen konfigurieren und Sachbearbeiterbenachrichtigungen für eingehende Angebote einrichten. Außerdem werden die Standard-Positionsdatenfelder behandelt, die auf Kundenbelegen erscheinen.
Vorgehen:
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Navigieren Sie zur Systemkonfiguration in den Systemeinstellungen
System -> Systemeinstellungen -> Systemkonfiguration
- Wählen Sie die Sektion Auftragsverwaltung
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Lieferanweisungen konfigurieren
Im Abschnitt Bestellvorgang können Sie die Optionen Lieferanweisungen beschränken und Rechnungsanweisungen beschränken aktivieren. Nachdem Sie Länder hinzugefügt haben, sollte die entsprechende Länderflagge angezeigt werden. Beachten Sie, dass das gleiche Standardland nicht gelöscht werden kann, aber ein anderes Land zeigt ein Löschsymbol an und kann entfernt werden.
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Ländersteuereinstellungen anwenden
Wenn die Option Lieferanweisungen beschränken aktiviert ist, öffnet sich bei Auswahl eines Landes ein Popup-Fenster auf der rechten Seite mit dem Titel "Steuereinstellungen für das Land ". Dieses Popup enthält die Schaltflächen Abbrechen und Anwenden, um die spezifische Steuerkonfiguration zu speichern.
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Clerk-Benachrichtigungen einrichten
Gehen Sie zu Angebotsverwaltung und wählen Sie Sachbearbeiter. Hier können Sie festlegen, welche Benutzer über den Eingang einer Angebotsanfrage informiert werden sollen. Neben der Benutzer-ID wird ein Löschsymbol angezeigt, mit dem Sie den Eintrag entfernen können, wenn er nicht mehr benötigt wird.
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Positionsdatenfelder überprüfen
Unter Positionsdaten sind bestimmte Felder standardmäßig aktiviert und können nicht ausgeschaltet werden. Die Felder Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Stückpreis werden immer angezeigt und sind im Warenkorb, in der Bestellansicht, auf Quittungen und in E-Mails sichtbar.
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Add Checkout Pre Text & Checkout Post Text
Verwenden Sie die Abschnitte Kassenvortext und Kassennachtext, um benutzerdefinierte Nachrichten auf der Kassenseite anzuzeigen.
- Checkout Pre Text – Wird vor dem Checkout-Abschnitt angezeigt.
- Checkout Post Text – Wird nach dem Checkout-Abschnitt angezeigt.
Diese Felder können verwendet werden, um Anweisungen, wichtige Hinweise, Werbebotschaften oder andere zusätzliche Informationen für Kunden während des Bestellvorgangs bereitzustellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, damit alle Änderungen wirksam werden.
Tips und Tricks:
Profi-Tipps:
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Derselbe Benutzer kann bei Bedarf mehrfach für Sachbearbeiter-Benachrichtigungen hinzugefügt werden.
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Das Popup-Fenster mit den Ländersteuereinstellungen gilt auch für das in den Standardeinstellungen ausgewählte Land.
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Achten Sie darauf, dass der Text kurz und prägnant ist, um den Kunden während der Kaufabwicklung klare Informationen für den Vor- und Nachtext der Kaufabwicklung zu geben .
Warnungen:
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Alle unter Auftragsverwaltung vorgenommenen Änderungen werden erst wirksam, nachdem Sie auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben.
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Positionsdatenfelder (Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Stückpreis) sind obligatorisch und können in Ihren Bons oder Bestellansichten nicht deaktiviert werden.
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Fügen Sie keine veralteten, irreführenden oder sensiblen Informationen hinzu, da diese für alle Kunden im Vor- und Nachlauftext der Kasse sichtbar sind .