Entwurfs- vs. Veröffentlichungsversionen erklärt
Fragestellungen:
- Was ist eine Entwurfsversion eines Rechtsdokuments in TYRIOS?
- Was passiert beim Veröffentlichen eines Rechtsdokuments?
- Können veröffentlichte Rechtsinhalte geändert oder bearbeitet werden?
- Wie verwaltet TYRIOS die Versionshistorie von Rechtsdokumenten?
Beschreibung:
TYRIOS verwendet einen sicheren Entwurfs- und Veröffentlichungs-Workflow, um rechtliche Dokumente wie Impressum, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien zu verwalten.
Dieser Workflow gewährleistet, dass alle Rechtstexte versioniert, nachvollziehbar und rechtssicher sind.
Administratoren können Dokumente im Entwurfsmodus frei bearbeiten, ohne dass sich dies auf den aktuellen Inhalt auswirkt.
Nach der Veröffentlichung wird jede Version unveränderlich, wodurch ein zuverlässiger Prüfpfad entsteht und die Einhaltung der Vorschriften auf der Website, beim Checkout und in E-Mails gewährleistet wird.
Vorgehen:
Ein juristisches Dokument bearbeiten und veröffentlichen
- Melde dich bei deinem TYRIOS als 'Admin' an
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Folge diesem Weg
System -> Juristische Dokumente verwalten
- Wähle einen Dokumententyp aus (z.B. Impressum, AGB, Datenschutz)
- Bearbeite den Inhalt im Editor - alle Änderungen werden als Entwurf gespeichert
- Speichere den Entwurf jederzeit, ohne ihn zu veröffentlichen (es geht noch nichts live)
- Klicke auf Veröffentlichen, wenn alles richtig aussieht
Das war's! Ihr aktualisiertes Dokument ist jetzt überall verfügbar.
Tips und Tricks:
💡 Dinge, die du beachten solltest
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Entwürfe sind sicher - Kunden können sie nicht sehen
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Veröffentlichte Dokumente sind gesperrt und können nicht geändert werden
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Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie eine ältere Version wiederverwenden
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Überprüfen Sie den Text vor der Veröffentlichung immer doppelt
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Bei der Veröffentlichung wird auch eine PDF-Kopie für die Unterlagen erstellt