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Einstellungen

Erste Schritte: Anlegen eines Zweitaccounts für AdministratorInnen

Fragestellungen:

  • Wie lege ich ein Arbeits- bzw. Sachbearbeiterkonto an?
  • Wie gebe ich meinem Zweitaccount Rechte?

Tags: Zweitkonto, Administratorin

Beschreibung:

Um Benutzer hinzuzufügen und zu kontrollieren, was sie tun können, müssen Sie sich zuerst anmelden. Am besten beginnen Sie mit dem Anlegen einer Rolle, denn das hilft, alles zu organisieren.

Klicken Sie auf diesen Link, um zu sehen, wie Sie eine Rolle erstellen - Erstellen Sie eine Rolle, um Benutzer einfach zu verwalten

Sobald die Rolle fertig ist, können Sie Ihr zweites Benutzerkonto erstellen und es einfach dieser Rolle zuweisen. Gehen Sie dazu einfach zurück zur Benutzerverwaltung und fahren Sie von dort aus fort.

Vorgehen:

Erstelle dein zweites Konto und weise ihm eine Rolle zu

Folge diesen einfachen Schritten, um ein zweites Konto zu erstellen und ihm eine Rolle zu geben:

  1. Klicke im Menü auf der linken Seite auf Benutzerverwaltung.
  2. Gehe zur Benutzererstellung. 
    Benutzerverwaltung -> Benutzer -> Benutzer anlegen
  3. Schalte den Gastbenutzer aus.

    Deaktiviere die Option Gastbenutzer, damit du ein Passwort festlegen kannst.

  4. Fülle die Benutzerdaten aus.

    Gebe die erforderlichen Details für das neue Konto ein.

    👉 Achte darauf, dass sich dieses Passwort von deinem Admin-Passwort unterscheidet.

  5. Weise die Rolle zu.

    Geh zu Einstellungen aus dem linken Menü und wähle die Rolle aus, die du zuvor erstellt hast.

    Einstellungen -> Rolle
  6. Klicke auf die Schaltfläche Speichern.

⚠️Attention

Vergewissern Sie sich, dass Ihr zweites Konto ein anderes Passwort hat als Ihr Administratorkonto

Tips und Tricks:

Das Wichtigste zum Merken!!!

  1. Verwenden Sie immer ein anderes Passwort - Verwenden Sie niemals Ihr Administrator-Passwort für Ihr zweites Konto.

  2. Erstellen Sie zuerst die Rolle - Wenn Sie die Rolle einrichten, bevor Sie das Konto erstellen, ist alles einfacher.

  3. Verwenden Sie das zweite Konto für die tägliche Arbeit - Melden Sie sich die meiste Zeit mit Ihrem zweiten Konto an und verwenden Sie den Administrator nur bei Bedarf.

  4. Erteilen Sie nur den erforderlichen Zugriff - Erteilen Sie keine zusätzlichen Berechtigungen "für den Fall der Fälle". Sie können sie bei Bedarf später hinzufügen.

  5. Vor dem Speichern doppelt prüfen - Überprüfen Sie schnell die ausgewählte Rolle und die Details, bevor Sie auf Speichern klicken.

  6. Sorgen Sie für Ordnung - Entfernen oder aktualisieren Sie den Zugriff, wenn das Konto nicht mehr benötigt wird.

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