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Einstellungen

Erste Schritte: Erstellen Sie eine Rolle, um Benutzer einfach zu verwalten

Fragestellungen:

  • Wie erstelle ich eine Rolle, bevor ich Benutzer hinzufüge?
  • Wie kann ich eine Rolle einrichten, um Benutzer einfach zu verwalten?
  • Wie erstelle ich eine Rolle und lege fest, welche Aufgaben die Benutzer haben dürfen?
  • Wie organisiere ich Benutzer, indem ich eine Gruppe erstelle?

Tags: Rolle, Benutzerrolle

Beschreibung:

Bevor Sie Benutzer anlegen und ihnen Zugriff gewähren, sollten Sie zunächst eine Rolle erstellen.
Dies erleichtert die Arbeit, da Sie der Rolle Benutzer hinzufügen können und an einem Ort kontrollieren können, was diese tun können.

Vorgehen:

Eine neue Rolle erstellen

Hier sind ganz einfache Schritte, um eine neue Rolle zu erstellen:

  1. Vergewissere dich, dass du eingeloggt bist

    Du musst eingeloggt sein, um Rollen zu erstellen und den Zugriff zu verwalten.

  2. Gehe zur Gruppenerstellung 
    Benutzerverwaltung -> Rollen -> Rollen erstellen
  3. Die Rolle erstellen
    1. Gebe einen  Namen in Rolle erstellen. Zum Beispiel: Arbeitskonto, Admin – XYZ, oder Management
    2. Füge eine übergeordnete Benutzergruppe hinzu (Optional).
    3. Füge eine kurze Beschreibung oder ein Bild hinzu (Optional).
  4. Klicken Sie auf Speichern

Tipp!!!
Die erstellte Rolle kann in der Tabelle "Rollen verwalten" eingesehen werden.

Tips und Tricks:

Das Wichtigste zum Merken!!!

  1. Legen Sie zuerst die Rolle an - das erleichtert später das Hinzufügen von Benutzern

  2. Verwenden Sie eindeutige Namen - z. B. Work Account oder Manager

  3. Geben Sie nur den benötigten Zugriff - Vermeiden Sie zusätzliche Berechtigungen

  4. Sie können sie jederzeit bearbeiten - Rollen können bei Bedarf später aktualisiert werden

  5. Einfaches Auffinden - Alle Rollen werden unter Rollen verwalten aufgelistet

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