Fiskalisierung- was ist das und wozu brauche ich das?
Fragestellungen:
- Was ist die Fiskalisierung?
- Wie funktioniert die Sicherheitseinrichtung?
- Was soll auf dem Kassenbon stehen?
Beschreibung:
Die Fiskalisierung hat als Ziel, sämtliche Manipulation an Barkassen zu verhindern. Die Fiskalisierung in Deutschland enthält dabei zwei Bestandteile: die technische Sicherheitseinrichtung und der Kassenbon.
Was macht die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)?
Wenn du ein Produkt über deine Kasse verkaufst, wird diese Information zur technischen Sicherheitseinrichtung geschickt. Diese erstellt daraus eine fälschungssichere Signatur. Wenn man ein zweites Produkt verkauft, wird eine neue Signatur erstellt, die aber aus einer Kombination zwischen dem vorhergehenden Prozess und dem neuen Prozess besteht. Dadurch entsteht eine Abfolge von Signaturen, die allen Kassenprozesse nachvollziehbar und fälschungssicher widerspiegelt. Über eine standardisierte Schnittstelle kann diese Abfolge bei einer Kassenprüfung dem Finanzamt übergeben werden.
Um nun sicherzustellen, dass alle Kaufprozesse erfasst werden, verlangt der Gesetzgeber, dass die Signierung innerhalb 45 Sekunden erfolgen muss. Wenn das nicht der Fall ist, dann muss auf dem Kassenbon draufstehen, dass TSE zur Signierung nicht zur Verfügung gestanden hat. Und hier kommt der Kassenbon zum Einsatz.
Der Kassenbon
Neben den bisherigen Informationen müssen auf dem Kassenbon nun auch die relevantesten Informationen der Technischen Sicherheitseinrichtung stehen. Dazu gehört neben der Signatur auch die Seriennummer der TSE.
Um eine Kassenprüfung zu beschleunigen, empfiehlt es sich zusätzlich, einen speziellen QR-Code anzubieten. Diese ermöglicht es dem Kassenprüfer, den Beleg schnell und einfach zu prüfen, ohne deinen Verkauf zu stören.
Vorgehen:
Tips und Tricks:
Im Gesetz steht, dass alle Kassenvorgänge protokolliert werden müssen. Dazu gehören nicht nur klassische Verkaufsprozesse, sondern insbesondere auch Barentnahmen, Auszahlungen, usw.