Inventur durchführen
Beschreibung:
TYRIOS pim hat eine integrierte Lagerverwaltung, mit 6 zentralen Zielen:
- Beliebige Lager-Anzahl: TYRIOS unterstützt eine beliebige Zahl an Lager. Dies können eigene Lager sein, externe Lager (z.B. von Lieferanten) als auch konkrete Ladengeschäfte.
- Live-Inventur: Jedes Lager unterstützt eine Live-Inventur. Bei den TYRIOS-eigenen Systemen (Auftragsverwaltung, Kassensystem) erfolgt die Live-Inventur automatisch, sie kann aber auch über die API gesteuert werden.
- Teil- und Voll-Inventur: TYRIOS erlaubt es, dass jederzeit eine Inventur möglich ist. Dabei werden Teil- als auch Voll-Inventuren unterstützt.
- Inventur im laufenden Betrieb: TYRIOS erfasst bei der Inventur die genaue Uhrzeit der Datenerfassung. Dadurch ist es möglich, die Inventur im laufenden Betrieb durchzuführen.
- Unterstützung für Inventur-Helfer: TYRIOS erlaubt es, weitere Mitarbeiter speziell für die Inventur einzusetzen. Dabei sind zusätzliche Benutzer möglich als auch die Nutzung der TYRIOS-eigenen Inventur-App.
- Offline-Inventur: Bei der Nutzung der TYRIOS inventur-App ist es möglich, auch ohne Netzanbindung die Inventur durchzuführen. Dadurch ist die Inventur mit mehreren Mitarbeitern auch in abgelegenen Lagern möglich.
Vorgehen:
In TYRIOS ist je Lager jederzeit eine Inventur möglich. So gehst du vor:
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Gehe in den Kundenbereich > Produktverwaltung > Inventur verwalten. Du gelangst zur Inventurübersicht, in der du für jedes Lager eine Inventur ausführen kannst.
- Je Lager ist nur eine Inventur parallel möglich. Du musst die Inventur zuerst abschließen, bevor eine neue Inventur gestartet werden kann.
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Wähle das passende Lager aus. Klicke auf "Starten"
Mit der Starten-Funktion wird automatisch der aktuelle Ist-Zustand des Lagers für die Inventur-Zählung eingefroren und für die Inventur zur Verfügung gestellt. Alle folgenden Lagerbewegungen während der Inventur werden im Anschluss zur Inventur nachgebucht.
Es werden ausschließlich die Artikel für die Inventur berücksichtigt, die aktuell im Lager auch einen Bestand haben. Artikel mit einem 0-Bestand werden in der Inventur nicht beachtet.
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Klicke auf das Display-Symbol, um die Inventur im Browser durchzuführen. Alternativ kannst du unsere TYRIOS inventory App aus dem App-Store laden und die Inventur am Handy durchzuführen.
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Du gelangst nun in die Zähl-Ansicht, in der du für jeden Artikel die aktuelle Zählung hinterlegen kannst.
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Automatische Zähl-Kontrolle
TYRIOS übernimmt die Einträge automatisch als aktuelle Zählung. Dabei wird auch der Zeitpunkt der Eintragung übernommen. Er wird später verwendet, um Lagerbewegung berücksichtigen zu können, die während der Inventur stattgefunden haben (Inventur im laufenden Betrieb).
Sollte die Zählung vom erwarteten Wert abweichen, so hebt TYRIOS die Einträge automatisch hervor, sodass die Situation auch bei großen Artikelbeständen schnell erfasst werden kann (Gelb-Markierung). Sollten Ihre Mitarbeiter einen Artikel unterschiedlich zählen, so wird die Zeile als rot markiert, da der Bestand nun nicht eindeutig ist. Hier müssen Sie manuell korrigieren und eine Entscheidung treffen.
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Wenn die Zählung abgeschlossen ist, klicke auf Inventur abschließen.
Mit dem Abschluss der Inventur ist keine weitere Zählung mehr möglich. Die Inventur ist aber noch nicht veröffentlicht. Du hast als Administrator nun die Möglichkeit, die Inventur nochmals zu kontrollieren und ggfls. die Zählung anzupassen.
Sollte nur eine Teil-Inventur vorgenommen werden, so ist der Abschluss der Inventur nur noch nochmaliger Bestätigung möglich. Standardmäßig geht TYRIOS davon aus, dass eine Voll-Inventur stattfinden soll und warnt deshalb, wenn Produkte noch nicht gezählt wurden.
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Veröffentliche die Inventur
Nachdem du die Inventur-Zählung nochmals kontrolliert hast, kannst du nun die Inventur veröffentlichen. Dabei erfolgen mehrere Punkte gleichzeitig:
- Der Lagerbestand wird automatisch auf die Produkte übernommen.
- Evtl. Lagerbewegungen, die während der Inventur stattgefunden haben (Warenein- und Warenausgänge) werden nachgebucht, um die korrekte Inventur wiederzugeben.
- Es wird eine Excel-Datei erstellt, die sämtliche Inventur-Daten enthält und für die Buchhaltung relevant ist. Diese Excel-Datei wird auch bei der Lager-Buchung hinterlegt, sodass sie jederzeit aufgerufen werden kann.
Tips und Tricks:
TYRIOS bietet mit TYRIOS inventory eine Mobile App an, mit der die Inventur - mit Ausnahme der Veröffentlichen-Funktion - bequem mit dem Handy durchgeführt werden kann. Dabei werden Schritt 1 - 5 unterstützt. Die Mobile-App unterstützt auch die Inventur im Offline-Betrieb.
Achtung:
TYRIOS bietet auch eine erweiterte Lager-Verwaltung mit Ident-Daten an. Dabei wird jeder Instanz eines Artikels eine eigene Ident-Nummer vergeben (ähnlich einer Seriennummer). Für Artikel mit Ident-Verwaltung wird aktuell keine automatisierte Inventur unterstützt.