Kann ein Terminal-System (TSE) für mehrere Kassen verwendet werden?
Fragestellungen:
- Benötige ich für jede Kasse ein separates TSE?
- Ist die gemeinsame Nutzung eines TSE in Deutschland zulässig?
- Wie schließe ich mehrere Terminals an ein TSE an?
- Wird die Leistung beeinträchtigt?
Beschreibung:
Ja, in den meisten Fällen kann ein TSE (Technisches Sicherheitselement) für mehrere Registrierkassen oder POS-Terminals verwendet werden, solange sie zum selben Unternehmen gehören. Diese Konfiguration ist in Supermärkten, Einzelhandelsgeschäften und Restaurants mit mehreren Kassen üblich.
Die Verwendung einer gemeinsamen TSE senkt die Kosten und vereinfacht die Verwaltung, während Ihr Kassensystem gleichzeitig mit den deutschen Steuerbestimmungen (KassenSichV) konform ist. Allerdings müssen alle Terminals ordnungsgemäß miteinander verbunden sein, und die TSE muss vor dem Verkaufsstart vollständig aktiv sein.
Vorgehen:
Wie kann ich mehrere POS-Terminals an eine TSE anschließen?
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Eine TSE erstellen und aktivieren
Geh zu Verwaltung → TSEs verwalten, erstelle die TSE und stelle sicher, dass der Status Aktiv/UP lautet.
- Öffne die Einstellungen jedes POS-Terminals => Greife auf die Konfigurationseinstellungen jeder Registrierkasse zu, die die gemeinsame TSE verwenden soll.
- Wähle die gleiche TSE => Weise jedem Terminal die gleiche TSE-ID zu und speichere die Einstellungen.
- Testquittung unterschreiben => Erstelle eine Testquittung an jedem Terminal, um zu bestätigen, dass die Quittungen richtig unterschrieben sind.
Tips und Tricks:
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Ideal für Einzelhandelsgeschäfte, Supermärkte und Restaurants.
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Vergewissern Sie sich, dass das TSE voll aktiv ist, bevor Sie die Terminals miteinander verbinden.
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Überwachen Sie die Leistung während der Stoßzeiten.
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Sorgen Sie für eine stabile Internetverbindung (bei Cloud-TSE-Einrichtungen).
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Vermeiden Sie den Kauf mehrerer TSEs, es sei denn, das Transaktionsvolumen erfordert dies.
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Überprüfen Sie regelmäßig den TSE-Status, um für Audits gerüstet zu sein.