Kommissionierungsbelege automatisch ausdrucken

Beschreibung:

TYRIOS kann dir vollautomatisch Kommissionierungsbelege für eingegangene Aufträge erstellen. Das hilft dir insbesondere im Click&Meet-Verfahren, Prozesse im Ladengeschäft zu vereinfachen. Häufig sollen die Belege direkt für die Mitarbeiter ausgedruckt werden. Wir zeigen dir, wie das geht.

Um was geht es? Was ist Click&Meet?

Viele Händler können oder wollen einen Online-Shop nicht betreiben. Trotzdem ist es wichtig, den Kunden online aufzuzeigen, welche Produkte im Geschäft denn vorrätig sind. Denn die Kundschaft hat sich inzwischen an den Komfort von Onlineshops gewöhnt. Sie möchten einfach abends - außerhalb der regulären Öffnungszeiten - über das Produktsortiment informieren. Hier kommt also ein digitales Schaufenster zum Tragen.

Nun sollte man es dem Kunden einfach machen, die Produkte für eine nähere Auswahl reservieren zu lassen. Und das versteht man unter dem Begriff "Click&Meet". Der Kunde kann die Artikel online reservieren und dann im Ladengeschäft anschauen.

Die Vorteile von Click&Meet liegen auf der Hand:

Der Kunde kommt ins Ladengeschäft
Die rechtlichen Anforderungen des Fernabsatzgeschäfts sind nicht notwendigerweise zu erfüllen
Man kommt auch mit beschränkt umfangreichen Produktbeschreibungen zurecht
Der Kundenservice und vor allem die Sichtbarkeit nimmt deutlich zu.

Arbeitsprozesse vereinfachen

Wenn der Kunde seine Produkte im Click&Meet-Verfahren reservieren möchte, dann sollten deine Mitarbeiter möglichst zeitnah darüber informiert werden. Denn nichts ist ärgerlicher, wenn der Kunde dann kommt und die Ware nicht reserviert wurde. TYRIOS bietet dir hierzu zwei Möglichkeiten:

Mit der Reservierung kann TYRIOS dir vollautomatisch eine E-Mail zusenden, inkl. fertigem Kommissionierungsbeleg.
Mit der Reservierung kann TYRIOS dir vollautomatisch den Kommissionierungsbeleg in einem FTP-Verzeichnis zur Verfügung stellen.

Gerade der zweite Punkt hat einigen Charme. Denn - machen wir uns nichts vor - eine ständige Überwachung des E-Mail-Kontos ist im Alltag im Einzelhandel schwer umzusetzen. Besser wäre es, wenn die Reservierungen direkt im Drucker landen. Hier hilft das FTP-Verzeichnis weiter.

Vorgehen:

Der Weg zum automatischen Ausdrucken ist grundlegend recht einfach:

Als Erstes musst du die erstellten PDFs automatisch in ein Verzeichnis bei dir in der Firma herunterladen
Dann sendest du die PDF-Dateien an den Drucker
Anschließend löscht du die PDF-Datei, um Waren nicht doppelt zu reservieren.

Windows hat dafür leider keine eingebauten Mechanismen. Hier musst du dir Zusatztools holen. Unsere Empfehlung:

WinSCP für den Download der Kommissionierungsbelege
PDFtoPrinter zum Drucken der PDFs

Mit diesen beiden Programmen kannst du den Prozess automatisieren. WinSCP unterstützt dafür Scripts:

winscp.com /ini=nul /script=myscript.txt

Um die Dateien herunterzuladen und an den Standard-Drucker zu senden, kannst du z.B. folgendes Script verwenden (bitte Pfade und Zugangsdaten anpassen)

@echo off
set TMPPATH=%temp%\csvtmp
mkdir "%TMPPATH%"
winscp.com /command ^
    "open sftp://user:password@instance.tyrios.cloud/" ^
    "get -delete ""/remote/path/*"" -filemask=*.pdf ""%TMPPATH%""" ^
    "exit"
for /r "%TMPPATH%" %%f in ("*.*") do PDFtoPrinter.exe "%%f"
rmdir /s /q "%TMPPATH%"

Dieses Script kannst du dann mit dem Windows Scheduler regelmäßig ausführen lassen und so automatisch die Kommissionierungsbelege im Drucker finden. Deine Mitarbeiter müssen nur noch regelmäßig am Drucker vorbeischauen, die reservierten Produkte sammeln und zusammen mit dem Kommissionierungsbeleg bereitstellen.