Lagermengen automatisch reduzieren

Fragestellungen:

  • Wann wird die Lagermenge reduziert?
  • Wie betreibe ich eine Live-Inventur?

Beschreibung:

TYRIOS erlaubt es im PIM-System, den aktuellen Lagerbestand eines Artikels für beliebig viele Lager zu hinterlegen und im Rahmen einer Live-Inventur automatisch pflegen zu lassen. Dabei werden auch Fremd-Lager – z.B. von deinem Lieferanten - unterstützt. TYRIOS bietet hierzu sowohl Funktionen für den Lagereingang als auch für den automatischen Lagerausgang an. Du musst dem System aber mitteilen, wann das Lager bewegt werden soll. 

Standardmäßig wird das Lager mit einem Beleg - z.B. der Rechnung oder einem Lieferschein - verändert. Dazu musst du im Beleg festlegen, von welchem Lager die Lagerbewung stattfinden soll. Standardmäßig ist das nicht ausgefüllt.

Wenn kein Lager im Beleg ausgewählt wurde, passiert auch keine Lagerbewegung.  Alternativ kann man auch eine Auftragsstatusaktion hinterlegen, die schon beim Bestelleingang das Lager bewegt. Die Kasse bewegt das Lager direkt. 

Vorgehen:

Wenn du bei einem Belegtyp immer das Lager bewegen willst, dann solltest du den Beleg-Typ entsprechend bearbeiten. 

  1. Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > Auftragsverwaltung > Belegtypen verwalten 
  2. Suche den Belegtyp, der das Lager bewegen soll und klicke im Zeilenmenü auf “Belegtyp bearbeiten”. 
  3. Aktiviere die Funktion “Warnung bei fehlendem Lager”. Du erhältst dann vor dem Speichern einen Hinweis, solltest du das Lager vergessen haben. 
  4. Du kannst optional auch ein Standard-Lager hinterlegen, das automatisch ausgewählt wurde. Dazu muss der Belegtyp eine Warenbewegung verursachen. Stelle also sicher, dass der Beleg entweder einen Warenausgang oder einen Wareneingang an Kunden aktiviert hat. 
    Hinweis: Standardmäßig erzeugt eine Rechnung keine Warenbewegung. Dies ist standardmäßig beim Lieferschein der Fall. Willst du mit der Rechnung die Warenbewegung auslösen, so solltest du den Belegtyp Rechnung entsprechend anpassen. 
  5. Speichere den Belegtyp 

Wenn du bei einem Status eine Lageraktion hinterlegen willst, gehe wie folgt vor: 

  1. Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > Auftragsverwaltung > Auftragsstatus-Aktionen bearbeiten 
  2. Wähle im Formular den gewünschten Status aus, bei dem die Aktion erfolgen soll. Wenn das die Bestellbestätigung sein soll, dann wäre der richtige Status “In Bearbeitung: In Bearbeitung”. 
  3. Wähle als Aktion “Lagerbestand reduzieren”. 
  4. Klicke auf Erstellen 
  5. Hinterlege nun den Lagernamen, in dem die Lagerbewegung durchgeführt werden soll. Standardmäßig ist das das “Hauptlager”. 
  6. Klicke auf Speichern. 

Hinweis

Beachte, dass Bestellungen auch storniert werden können. Deshalb solltest du einen entsprechenden Storno-Status mit der Lager-Aktion “Lagerbestand erhöhen” hinterlegen oder manuell das Lager dann wieder korrigieren.  

 

Tips und Tricks:

Du kannst beide Verfahren kombinieren. Du musst aber beachten, dass das Lager nicht doppelt gebucht wird. 

TYRIOS protokolliert jede Lagerbewegung automatisch im PIM-System. Dabei wird die Lagerbewegung je nach Einstellung automatisch mit dem Auftrag oder mit dem Beleg verknüpft. So kannst du jederzeit nachvollziehen, was mit dem Lagerbestand passiert. 

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