- Wie ändere ich die Leistungsart einer Position?
- Was ist der Unterschied zwischen Ware und Dienstleistung in der Bestellung?
- Wie stelle ich eine Nebenleistung für die Rechnung ein?
- Warum ist die Leistungsart für die Steuer wichtig?
Grundlagen der PositionsverwaltungLeistungsart für Bestellpositionen festlegen
Das Ziel dieses Leitfadens ist es, eine korrekte Rechnungsstellung und Steuerberechnung sicherzustellen. Dies ist besonders bei internationalen Verkäufen entscheidend, da hierbei präzise zwischen Waren, Dienstleistungen und Nebenleistungen unterschieden werden muss.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Leistungsarten innerhalb des Bestell-Editors prüfen und bei Bedarf individuell anpassen können.
So weisen Sie Leistungsarten für korrekte Rechnungen zuPräzise Positionsverwaltung für Ihre Buchhaltung
Eine präzise Zuweisung der Leistungsarten ist das Fundament für eine rechtssichere Fakturierung und eine klare Kundenkommunikation. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess, wie Sie Waren und Dienstleistungen in Ihren Bestellungen korrekt kennzeichnen, damit jede Rechnung automatisch die richtigen steuerlichen Vorgaben erfüllt.
-
Produkt hinzufügen und Leistungsart prüfen
Öffnen Sie die Positions-Sidebar im Bestell-Editor und fügen Sie eine neue Position hinzu, indem Sie ein Produkt auswählen, das als „Dienstleistung“ hinterlegt ist. Prüfen Sie anschließend das Feld Leistungsart: Es zeigt automatisch den Wert „Dienstleistung“ an, da dieser Wert direkt vom Produkt übernommen wurde.
-
Freie Position als Nebenleistung anlegen
Fügen Sie eine neue freie Position ohne Katalog-Verknüpfung hinzu. Suchen Sie in der Sidebar das Feld Leistungsart und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nebenleistung (folgt der Hauptleistung). Speichern Sie die Position ab, damit sie intern korrekt als Typ „Nebenleistung“ geführt wird.
-
Leistungsart einer Position manuell ändern
Wählen Sie die Produktposition aus dem ersten Schritt aus und ändern Sie den Wert im Feld Leistungsart manuell auf Ware (physisches Produkt). Speichern Sie die Änderung. Hinweis: Diese Korrektur gilt nur für diese spezifische Bestellung; das eigentliche Produkt in Ihrem Katalog (PIM) wird dadurch nicht verändert.
-
Rechnung aus der Bestellung erstellen
Erstellen Sie die Rechnung direkt aus der Bearbeitung der Bestellung. Die Rechnungspositionen übernehmen exakt die Typen, die Sie im Bestell-Editor festgelegt haben (z. B. „Ware“ und „Nebenleistung“). So stellen Sie sicher, dass die steuerliche Zuordnung direkt aus Ihrem Workflow in das finale Dokument fließt.
Ergänzende Hinweise zur LeistungsartTipps zur Leistungsart und Steuer
Hier finden Sie hilfreiche Details zur automatischen Verarbeitung der Leistungsarten in Ihren Bestellungen:
- Standard-Zuweisung: Wenn Sie einer freien Position keinen spezifischen Typ zuweisen, wird das System diese automatisch als „Ware (physisches Produkt)“ kennzeichnen.
- Automatische Synchronisierung: Bei Bestellungen über den Onlineshop oder beim Hinzufügen von Artikeln über die Sidebar für „Ähnliche Produkte“ wird die Leistungsart direkt aus den hinterlegten Produktdaten übernommen.
Wichtiger Hinweis zum Steuer-Export: Die gewählte Leistungsart ist entscheidend für die korrekte Abrechnung. Sie bestimmt bei Auslandsverkäufen, ob auf der Rechnung eine innergemeinschaftliche Lieferung oder ein Reverse-Charge-Verfahren angewendet wird.