- Wie stelle ich ein, ob eine Position eine Ware oder Dienstleistung ist?
- Was bedeutet Leistungsart bei einer Rechnung?
- Warum muss ich bei Freitext-Positionen eine Leistungsart wählen?
- Wie werden Steuern bei Auslandsverkäufen richtig ausgewiesen?
- Was ist eine Nebenleistung auf der Rechnung?
Steuerliche Konformität im ExportLeistungsarten für Rechnungspositionen
Dieser Leitfaden unterstützt TYRIOS-Nutzer dabei, die korrekte steuerliche Behandlung ihrer internationalen Verkäufe sicherzustellen. Durch die präzise Festlegung der Leistungsart gewährleistet das System, dass automatisch die passenden Steuerregeln und Rechtstexte – etwa für E-Rechnungen oder das Reverse-Charge-Verfahren – angewendet werden.
Während TYRIOS den Typ bei hinterlegten Produkten automatisch erkennt, bietet das System bei manuellen Textbuchungen die Möglichkeit zur manuellen Auswahl im Editor. So stellen Sie sicher, dass jede Rechnungsposition den rechtlichen Anforderungen entspricht und korrekt an Kunden im Ausland übermittelt wird.
So legen Sie die Leistungsart für Ihre Rechnungspositionen festPräzise Buchhaltung durch richtige Kategorisierung
Eine saubere Buchführung ist das Rückgrat Ihres Unternehmens. Indem Sie jeder Position die richtige Leistungsart zuweisen, stellen Sie sicher, dass TYRIOS Steuersätze und Exportregeln für E-Rechnungen vollautomatisch und rechtssicher anwendet.
Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess der Kategorisierung, damit Ihre Rechnungsdaten von Anfang an korrekt für die Buchhaltung und das Shop-Management aufbereitet sind.
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Produkt-Position mit Leistungsart hinzufügen
Fügen Sie im Rechnungs-Editor eine neue Position hinzu und wählen Sie ein Produkt aus, das im Shop-Management als Typ "Dienstleistung" hinterlegt ist. Das Feld Leistungsart in der Seitenleiste zeigt nun automatisch den Wert "Dienstleistung" an. TYRIOS übernimmt diese Information direkt aus dem Produkttyp, um Ihnen manuelle Arbeit zu ersparen.
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Pflichtfeld bei Freitext-Positionen prüfen
Versuchen Sie, eine neue Freitext-Position (manuelle Position) zu erstellen, ohne eine Leistungsart auszuwählen. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Anwenden. Die Position wird nicht übernommen, da die Leistungsart für alle neuen Positionen zwingend erforderlich ist, um spätere Validierungsfehler zu vermeiden.
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Nebenleistung für Freitext-Positionen wählen
Wählen Sie im Dropdown-Menü der Seitenleiste die Option Nebenleistung (folgt der Hauptleistung) aus und klicken Sie auf Anwenden. Die Position wird nun mit dem Typ "Nebenleistung" gespeichert. Nutzen Sie diese Option für Gebühren, Verpackungskosten, Rabatte oder Versandartikel, die steuerlich wie die Hauptware behandelt werden sollen.
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Auswahl nach dem Speichern kontrollieren
Speichern Sie den gesamten Rechnungsentwurf ab. Öffnen Sie die Position anschließend erneut über die Seitenleiste, um den persistenten Status zu prüfen. Die gewählte Leistungsart bleibt dauerhaft gespeichert. Beachten Sie, dass die Option "nicht angegeben" bei neuen oder einmal bearbeiteten Positionen nicht mehr zur Auswahl steht.
Ergänzende Hinweise zur LeistungsartTipps und wichtige Informationen
Beachten Sie die folgenden Besonderheiten bei der automatischen Verarbeitung und manuellen Anpassung der Leistungsarten in Ihren Belegen:
- Ältere Positionen: Bei Rechnungen, die vor Einführung dieser Funktion erstellt wurden, wird „Nicht angegeben (ältere Position)“ angezeigt. Sie können diese Positionen unverändert speichern, ohne einen Typ erzwingen zu müssen.
- Physische Produkte: Bei Artikeln vom Typ „Physisches Produkt“ ist „Ware (physisches Produkt)“ standardmäßig vorausgewählt. Diese Einstellung kann jedoch für die spezifische Rechnung im Editor manuell überschrieben werden.
- Rechnungen aus Bestellungen: In diesem Fall übernimmt die Rechnung den Typ direkt von der Bestellposition. Falls der Typ bereits im Bestelleditor angepasst wurde, wird dieser spezifische Wert übernommen und nicht der ursprüngliche Typ aus dem Produktstamm.
- Unterpositionen: Diese besitzen keine eigene Leistungsart. Sie richten sich stattdessen immer nach der Hauptposition, der sie untergeordnet sind.
- Steuerliche Bedeutung: Die gewählte Leistungsart ist entscheidend für den korrekten Export Ihrer Daten. Sie steuert beispielsweise, ob eine Position als Warenlieferung (K) oder als Dienstleistung/Reverse-Charge (AE) in die EU gemeldet wird.