- Wie importiere ich eine Preisliste vom Lieferanten?
- Wie kann ich viele Einkaufspreise gleichzeitig aktualisieren?
- Lieferantenartikel per Excel-Liste hochladen
- Wie verknüpfe ich Produkte massenweise mit einem Lieferanten?
Zeitersparnis durch automatisierte DatenpflegeEffiziente Verwaltung von Lieferantenartikeln
Dieser Leitfaden richtet sich an Einzelhändler, die große Mengen an Produktdaten verwalten und die zeitintensive manuelle Dateneingabe durch automatisierte Prozesse ersetzen möchten. Ziel ist es, die Pflege von Lieferantenbeziehungen zu professionalisieren und den administrativen Aufwand nachhaltig zu reduzieren.
Sie erreichen damit die Fähigkeit, hunderte oder tausende Artikelverknüpfungen, Einkaufspreis-Staffeln und Aufschläge gleichzeitig über einen CSV- oder Excel-Import zu aktualisieren. Anstatt jedes Produkt einzeln zu bearbeiten, pflegen Sie Ihre Einkaufskonditionen und Verkaufspreise effizient und fehlerfrei in einem einzigen Durchgang.
Lieferanten-Artikel und Konditionen per Datei-Import verknüpfenEffiziente Datenpflege im Lieferanten-Editor
Stellen Sie sich vor, Sie müssten tausende Preise händisch abgleichen – ein Albtraum für jeden Einkäufer. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Artikelverknüpfungen und Einkaufskonditionen mühelos per Datei-Import im TYRIOS Lieferanten-Editor aktualisieren.
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Den Import-Vorgang im Lieferanten-Editor starten
Beginnen Sie den Vorgang, indem Sie den gewünschten Lieferanten im Editor öffnen und in das Panel Artikel wechseln. Klicken Sie in der Toolbar der Produkttabelle auf die Schaltfläche Importieren, um den digitalen Assistenten für Ihre Datenpflege zu starten.
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Den passenden Importer für Ihre Daten auswählen
In der nun erscheinenden Seitenleiste wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Importer aus, beispielsweise den TYRIOS Standard-Verknüpfungsimport. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf Weiter, damit das System einen spezifischen Import-Job für diesen Lieferanten vorbereitet.
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Die Import-Datei hochladen oder verknüpfen
Laden Sie Ihre CSV- oder Excel-Datei (`.xlsx` oder `.xls`) bequem per Drag-and-Drop hoch oder nutzen Sie alternativ ein URL-Feld. Bei besonders großen Datenmengen sollten Sie den Haken bei Im Hintergrund verarbeiten setzen und Ihre E-Mail-Adresse für die automatische Abschluss-Benachrichtigung hinterlegen.
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Den Abschluss des Imports erfolgreich abwarten
Verfolgen Sie den Fortschritt direkt in der Seitenleiste, bis die Erfolgsmeldung erscheint. Bei einer Hintergrundverarbeitung können Sie die Leiste sofort schließen; sollten Sie den Vorgang stoppen wollen, lässt sich der Job über die Schaltfläche Abbrechen jederzeit serverseitig bereinigen.
Hinweise zu Datenstruktur, Preisen und KonditionenWichtige Tipps für den Importprozess
Datenidentifikation und Hierarchie
Jede Zeile Ihrer Importdatei muss ein Produkt eindeutig identifizieren. Das System prüft die Identität in dieser festen Reihenfolge: Artikel-ID, EAN, dann Artikelnummer. Fehlen diese Angaben, wird der Upload abgelehnt. Zeilen, die keinem bestehenden Produkt zugeordnet werden können, werden automatisch übersprungen.
Verkaufspreise und Historie
Sie können alle Verkaufspreise (auch für unterschiedliche Preisgruppen) über den Lieferanten-Artikel-Import überschreiben lassen. Beim Import von Verkaufspreisen (VK, Listenpreis oder Preisgruppen) wird der bisherige aktive Preiszeitraum automatisch beendet. Ein neuer Zeitraum mit dem importierten Wert startet sofort. So bleibt Ihre Preishistorie für Auswertungen lückenlos erhalten. Wichtig: Wenn der importierte Preis exakt dem aktuellen Wert entspricht, erfolgt keine Änderung.
Es ist über den Standard-Importer nicht möglich, Verkaufspreise erst ab einem bestimmten Datum gelten zu lassen. Sprechen Sie in diesem Fall mit dem Support, um dies zu ermöglichen.
Um Preise für alternative Preisgruppen zu importieren nutzen Sie die Spalten-Überschrift VK "[Ihre Preisgruppenbezeichnung]". Ein Beispiel finden Sie in unserer Beispiel-Excel-Datei.
Einkaufskonditionen (EK1-EK4)
Sie können bis zu vier Preisstaffeln hinterlegen. Pro Staffel lassen sich folgende Informationen importieren:
- Mindestbestellmengen und Währungen
- Aufpreise (prozentual oder absolut)
- Effektive Einkaufspreise
Beispiel-Format
Nutzen Sie die Beispiel-Arbeitsmappe direkt im Importer, um das erforderliche Spaltenlayout vorab zu prüfen.