- Wie lege ich Pfand an der Kasse an?
- Eigenentnahme an der Kasse buchen
- Wie erstelle ich eine Taste für Porto?
- Nicht-Katalog-Artikel am Terminal definieren
- Geldeinlage Kasse konfigurieren
Schnellwahltasten für artikellose VorgängeWofür Positionen da sind
Im täglichen Geschäftsbetrieb fallen regelmäßig Buchungen an, die nicht als klassische Produkte im Katalog hinterlegt sind. Dazu gehören beispielsweise Portokosten, Pfandbeträge oder Bar-Entnahmen. Da diese Vorgänge über keinen scanbaren Barcode verfügen, müssten sie normalerweise bei jedem Verkauf zeitaufwendig manuell über die Blanko-Eingabe erfasst werden.
Durch das Definieren fester Positionen für Ihr Terminal ersetzen Sie die manuelle Dateneingabe durch vordefinierte Schaltflächen. Ein einziger Fingertipp genügt, um den Vorgang zu verbuchen. Dies beschleunigt den Bezahlvorgang erheblich, reduziert Tippfehler und sorgt für einen professionellen Ablauf an der Kasse.
Positionen gibt es in zwei Varianten:
- Fest definiert: Ein Tipp legt die Position mit ihrem hinterlegten Betrag direkt in den Warenkorb. Das passt für Beträge, die sich nie ändern, z. B. Pfand oder eine Versandpauschale.
- Vorlage: Mit „Position ist im Terminal editierbar“ öffnet ein Tipp die Blanko-Eingabe, vorausgefüllt mit den Angaben der Position. Ihr Team passt nur noch den Betrag an und bestätigt. Das passt für Beträge, die jedes Mal anders sind, z. B. eine Bargeldentnahme.
So konfigurieren Sie individuelle Positionen für Ihr POS-TerminalEffiziente Buchungen abseits des Artikelkatalogs
Positionen legen Sie einmal im Terminal-Editor an. Danach bucht Ihr Team alles, was kein Artikel aus dem Katalog ist – etwa Porto, Pfand oder eine Bargeldentnahme – über die Eingabeart „Position“.
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Die Verwaltung von Positionen aktivieren
Öffnen Sie den Terminal-Editor und setzen Sie einen Haken bei der Option „Positionen aktivieren“. Sobald diese Auswahl getroffen wurde, erscheint automatisch die neue Tabelle „Positionen Verwalten“, in der Sie Ihre individuellen Buchungstasten definieren können.
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Eine neue Position erstellen
Tippen Sie auf die Schaltfläche „Neu“. Es öffnet sich eine Seitenleiste mit dem Titel „Position hinzufügen“. Diese enthält alle relevanten Felder für Name, Kurzbeschreibung, Bruttopreis, Einheit, Steuermatrix, MwSt, Marke, die Option „Position ist im Terminal editierbar“ sowie den Geschäftsvorfall-Typ („GV Typ“) und Namen.
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Stammdaten und Buchungsart eingeben
Geben Sie den Namen, den Bruttobetrag im Feld „Positionspreis (brutto)“, die Steuermatrix und den Geschäftsvorfall-Typ („GV Typ“) ein. Die angezeigte MwSt passt sich automatisch der gewählten Steuermatrix an. Der Name des Geschäftsvorfalls wird automatisch anhand des gewählten Typs ausgefüllt.
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Verhalten an der Kasse festlegen
Entscheiden Sie, wie die Taste am Terminal funktionieren soll: Lassen Sie „Position ist im Terminal editierbar“ deaktiviert, wenn es ein Festbetrag ist (ein Tippen bucht sofort). Aktivieren Sie die Option, wenn das Kassenpersonal den Betrag oder andere Details beim Buchen noch anpassen muss (ein Tippen öffnet die vorausgefüllte Blanko-Eingabe).
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Die Position in die Liste übernehmen
Tippen Sie auf „Anwenden“. Die Seitenleiste schließt sich und die neue Position wird als Zeile in der Tabelle „Positionen Verwalten“ aufgeführt. Hinweis: Falls Name oder Steuermatrix fehlen, bleibt die Schaltfläche „Anwenden“ deaktiviert.
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Das Terminal speichern
Speichern Sie das gesamte Terminal ab. Die Positionen sind nun fest hinterlegt und werden am POS im Eingabemodus „Position“ angezeigt, sodass Ihr Team sofort mit den neuen Schnellwahltasten arbeiten kann.
Ergänzende Hinweise zur KonfigurationTypische Positionen und Hinweise
Diese Einstellungen haben sich für die häufigsten Fälle bewährt (GV Typ, Variante, Betrag):
- Bargeldentnahme: „Privatentnahme“, Vorlage, Betrag negativ, Steuermatrix mit 0 %.
- Einzahlung zur Bank: „Geldtransit“, Vorlage, Betrag negativ, 0 %.
- Wechselgeld einlegen: „Privateinlage“, Vorlage, Betrag positiv, 0 %.
- Barauslage (z. B. Briefmarken, Reinigungsmittel): „Auszahlung“, Vorlage, Betrag negativ, 0 %.
- Trinkgeld für das Team: „Trinkgeld (Angestellte:r)“, Vorlage, 0 %.
- Pfand und Pfandrückgabe: „Pfand“ bzw. „Pfand Rückzahlung“ (Betrag negativ), fest definiert.
- Porto oder Versandpauschale: „Umsatz“, fest definiert bei einer Pauschale, als Vorlage bei wechselndem Porto.
- Service wie Geschenkverpackung oder Reparaturpauschale: „Umsatz“, fest definiert.
Geldabflüsse: Verlässt Geld die Kasse, tragen Sie den Betrag immer negativ ein.
Steuermatrix: Welche Steuermatrix z. B. für Porto die richtige ist, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Sonstiges: Beim GV Typ „Sonstiges“ tragen Sie den Namen des Geschäftsvorfalls selbst ein.
Gutscheine: Gutscheine verkaufen Sie über die Gutschein-Funktion der Kasse, nicht über eine Position.
Hinweise zur Benutzeroberfläche und Logik:
- Automatische Deaktivierung: Wenn Sie die Option "Positionen aktivieren" wählen, aber keine Position in der Liste anlegen, wird die Funktion beim Speichern automatisch wieder deaktiviert.
- Schnellwahl am Terminal: Ein zweites Tippen auf eine Festpreis-Position erhöht die Menge in der Warenkorbzeile automatisch auf 2, ohne eine neue Zeile zu öffnen.