Preis-Updates via Excel-Datei einspielen
Fragestellungen:
- Wie kann ich eine Lieferanten-Datei importieren?
Beschreibung:
Du hast eine neue Preisliste von deinem Lieferanten bekommen und möchtest diese schnell in TYRIOS einpflegen? Kein Problem!
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Verkaufspreise per Massen-Import aktualisierst – ganz einfach über die EAN oder die Artikel-ID.
Wofür ist dieser Import gedacht?
Dieser Prozess ist dein bester Freund, wenn du Preisänderungen (z. B. jährliche Preisanpassungen eines Herstellers) durchführen musst.
Deine Vorteile:
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Kein manuelles Suchen: Du musst deine internen Artikel-IDs nicht heraussuchen. Die EAN (Barcode) aus der Lieferantenliste reicht völlig aus.
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Saubere Daten: Durch eine spezielle Einstellung verhindern wir, dass versehentlich neue, unvollständige Artikel angelegt werden. Es werden nur bestehende Artikel aktualisiert.
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Einfachheit: Du benötigst nur eine sehr simple CSV- oder Excel-Datei mit wenigen Spalten.
Vorgehen:
Schritt 1: Die CSV-Datei vorbereiten
Für das Preis-Update nutzt du den Standard Produkt-Importer. Du hast zwei Möglichkeiten, wie TYRIOS deine Artikel in der Datei erkennen soll:
Option A: Abgleich über die EAN (Ideal für Lieferantenlisten) Dies ist der häufigste Fall. Damit TYRIOS weiß, dass du nach EAN suchst, benötigst du eine Spalte Identifikationskey, die in jeder Zeile den Wert "EAN" enthält.
Benötigte Spalten:
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Identifikationskey (Wert muss EAN sein)
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EAN (Der Barcode des Artikels)
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Netto-VK (Dein neuer Netto-Verkaufspreis)
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Nur Update (Wichtig: Muss auf 1 stehen)
So sollte deine Tabelle aussehen:
Identifikationskey;EAN;Netto-VK;Nur Update EAN;4012345678901;19.99;1 EAN;4012345678902;24.50;1
Option B: Abgleich über die Artikel-ID Wenn du deine internen TYRIOS-IDs bereits zur Hand hast, brauchst du den Identifikationskey nicht. Das System nimmt automatisch die ID an, wenn dieser fehlt.
Benötigte Spalten:
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Artikel-ID
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Netto-VK
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Nur Update (Muss auf 1 stehen)
So sollte deine Tabelle aussehen:
Artikel-ID;Netto-VK;Nur Update 12345;19.99;1 67890;24.50;1
Schritt 2: Datei importieren
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Gehe in deiner TYRIOS-Oberfläche zur Artikelübersicht und wähle beim Import den Standard Produktimporter.
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Lade deine vorbereitete CSV-Datei hoch. Alternativ kannst du die Datei auch im Excel-Format einelsen
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Achte darauf, dass das Trennzeichen (meist Semikolon ;) und die Kodierung (meist UTF-8) korrekt eingestellt sind, wenn du sie als CSV verarbeitest.
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Starte den Import.
Schritt 3: Kurz prüfen
Schaue dir nach dem Import stichprobenartig 2-3 Artikel an, um sicherzugehen, dass der neue Netto-VK korrekt übernommen wurde.
Tips und Tricks:
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Warum ist die Spalte "Nur Update" so wichtig? Indem du hier überall eine 1 einträgst, befiehlst du dem System: "Ändere nur Artikel, die du kennst. Wenn du eine EAN nicht findest, ignoriere sie." Ohne diese Einstellung würde TYRIOS versuchen, unbekannte EANs als neue (und oft leere) Artikel anzulegen.
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Eins nach dem anderen: Mische bitte nicht EANs und Artikel-IDs in einer einzigen Datei. Entscheide dich pro Datei für einen Weg (Option A oder Option B). Das vermeidet Fehler beim Zuordnen.
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Keine unnötigen Spalten: Du brauchst keine Produktnamen, Beschreibungen oder Bestände in dieser Datei. Für das reine Preis-Update genügen die oben genannten 3 bis 4 Spalten völlig. Weniger Daten bedeuten weniger Fehlerquellen! Der Standard-Importer überschreibt nur Werte, die er in der neuen Datei findet. Alle anderen Werte bleiben unverändert.