Produkt-Etiketten drucken
Beschreibung:
Eine gute Warenwirtschaft muss es direkt beim Wareneingang erlauben, individuelle Produktetiketten zu drucken und die einzelnen Artikel direkt im Wareneingangsprozess auszuzeichnen. Das gilt natürlich auch für TYRIOS. Die Etiketten lassen sich dabei sehr flexibel konfigurieren und an unterschiedliche Formate anpassen.
TYRIOS verfolgt dabei konsequent die Philosophie, die unterschiedlichen Verkaufskanäle Online und Offline miteinander zu verbinden. So können die Etiketten nicht nur einfach mit einem Barcode ausgezeichnet werden, sondern sie lassen sich auch zusätzlich mit einem QR-Code versehen. Dieser QR-Code leitet den Kunden auf die Produktdetailseite der Website. Damit hat er auch ohne persönliche Beratung die Möglichkeit, sich umfassende Produktbeschreibungen, passendes Zubehör und Kundenmeinungen zum Artikel einzuholen.
TYRIOS unterstützt neben der einfachen Lagerverwaltung auch eine Ident-Verwaltung, bei dem jedes einzelne Produkt eine eigene Ident-Nummer erhält. Die Etikettenfunktion erkennt automatisch, ob es sich beim jeweiligen Artikel um einen Artikel mit der Standard-Lagerfunktion oder mit der Ident-Funktion handelt und gibt entsprechend entweder die Artikelnummer oder die Ident-Nummer an. Du erkennst das am Prefix "IN-" für Ident-Nummer-Ausgaben. Das Kassensystem als auch die Auftragsverwaltung erkennen automatisch am Muster, ob es sich um eine Ident-Nummer oder um eine Artikelnummer handelt.
Vorgehen:
Etikettenfunktion aktivieren
Um die Etikettenfunktion nutzen zu können, müssen sie in den Systemeinstellungen zuerst aktiviert werden.
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > System > System-Konfiguration
- Gehe in den Bereich Produktverwaltung. Hier findest du einen Block "Etikettendruck"
- Aktiviere die Checkbox "Etikettendruck aktivieren". Es werden nun einige Detailfelder aktiviert, mit dem du das Format deiner Etiketten definieren kannst.
- Lege als erstes die Breite deiner Etiketten fest (in mm), z.B. 100mm
- Lege die Höhe deiner Etiketten fest (in mm), z.B. 40mm
- Lege fest, wie breit der Barcode sein darf, z.B. 60mm
- Lege fest wie hoch der barcode sein darf, z.B. 25mm
- Lege die X-Position vom linken Rand fest, an der der Barcode erscheinen soll, z.B. 35mm
- Lege die Y-Position von oben fest, an der der Barcode erscheinen soll, z.B. 10mm
- Lege fest, ob die Produktbezeichnung ausgegeben werden soll
- Lege die X-Position fest, an der die Ausgabe erfolgen soll, z.B. 3mm
- Lege die Y-Position fest, an der die Ausgabe erfolgen soll, z.B. 3mm
- Lege die Schriftgröße fest, z.B. 8mm
- Lege die maximale Breite der Produktbezeichnung fest, z.B. 60mm
- Lege fest, ob der Preis ausgeben werden soll
- Lege die X-Position fest, an der die Ausgabe erfolgen soll, z.B. 70mm
- Lege die Y-Position fest, an der die Ausgabe erfolgen soll, z.B. 3mm
- Lege die Schriftgröße fest, z.B. 8mm
- Lege die maximale Breite der Produktbezeichnung fest, z.B. 20mm
- Lege fest, ob ein QR-Code ausgegeben werden soll
- Lege die X-Position fest, an der die Ausgabe erfolgen soll, z.B. 3mm
- Lege die Y-Position fest, an der die Ausgabe erfolgen soll, z.B. 10mm
- Lege die Höhe des QR-Codes fest, z.B. 25mm
- Lege die Breite des QR-Codes fest, z.B. 25mm
- Speichere die Einstellungen
Etiketten drucken
Aus der Produktübersicht
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > Produktverwaltung > Produkte vewalten
- Filtere auf die gewünschten Produkte oder suche den entsprechenden Eintrag in der Tabelle
- Klicke im Menü auf "Etiketten". Du erhälst eine PDF als Download mit allen entsprechenden Etiketten. Bitte beachte, dass diese Funktion bis maximal 500 Produkte gleichzeitig unterstützt wird. Alternativ kannst du beim entsprechenden Produkt im Zeilenmenü die Funktion "Produkt-Etiketten drucken" wählen.
Beim Wareneingang
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > Produktverwaltung > Produkte vewalten
- Suche das entsprechende Produkt
- Wähle im Zeilenmenü die Funktion "Lagerbewegung buchen"
- Aktiviere im Dialog die Funktion Etiketten drucken. Für jeden Artikel wird jetzt ein Etikett ausgegeben. Dabei wird die Menge der Lagerbewegung entsprechend berücksichtigt.
Aus einem Eingangslieferschein
- Erstelle als Benutzer mit erweiterten Rechten wie gewohnt einen Eingangslieferschein
- Gehe zur Übersicht der Eingangslieferscheine (Kundenbereich > Einkauf > Eingangslieferscheine verwalten) und suche den entsprechenden Lieferschein.
- Wähle im Zeilenmenü die Funktion "Produkt-Etiketten drucken". Es werden für alle Artikel unter Berücksichtigung der Menge die Etiketten als PDF ausgegeben.
Aus der Ident-Verwaltung
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > Produktverwaltung > Produkt-Ident verwalten
- Suche den entsprechenden Ident-Eintrag oder filtere auf die gewünschte Datenmenge
- Klicke im Menü auf "Etiketten". Du erhälst eine PDF als Download mit allen entsprechenden Etiketten. Bitte beachte, dass diese Funktion bis maximal 500 Ident-Daten gleichzeitig unterstützt wird. Alternativ kannst du beim entsprechenden Ident-Eintrag im Zeilenmenü die Funktion "Produkt-Etiketten drucken" wählen.
Aus Belegen (Rechnungen, Lieferscheinen,...)
- Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten in den Kundenbereich > Auftragsverwaltung > Belege verwalten
- Suche den entsprechenden Beleg
- Klicke im Zeilenmenü auf die Funktion "Produkt-Etiketten drucken". Es werden für alle Artikel entsprechend der Menge Produkt-Etiketten als PDF ausgegeben.
Tips und Tricks:
Wir empfehlen dringend, alle Artikel mit eigenen Etiketten zu bedrucken und insbesondere Verschleißartikel sogar mit Etiketten zu versehen, die nicht einfach entfernt werden können (z.B. mittels Lasergravur). Auf diese Weise machst du es dem Kunden einfach, den Artikel einfach nachzubestellen. Er muss nur den QR-Code mit dem Handy einscannen und kann den Artikel einfach nachbestellen. So machst du es deinen Kunden einfach, zum Stammkunden zu werden.