Rechnungsdatentypen für den SEPA-Einzug aktivieren?
Fragestellungen:
- Wie mache ich eine Rechnung für den automatischen SEPA-Einzug verfügbar?
- Warum werden meine Rechnungen nicht in der SEPA-Generierungsliste angezeigt?
- Wie konfiguriere ich Gutschriften für SEPA-Überweisungen?
Beschreibung:
In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie bestimmte Rechnungsdatentypen so konfigurieren, dass sie automatisch über SEPA eingezogen oder erstattet werden können. Sie erfahren, wie Sie Überweisungserlaubnisse für Lastschriften aktivieren und Einnahmestornierungen für Gutschriften richtig konfigurieren, um sicherzustellen, dass die richtigen positiven oder negativen Beträge an Ihre Bank gesendet werden.
Vorgehen:
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Navigieren Sie zu Rechnungsdatentypen - Suchen Sie in Ihrem TYRIOS Administrations-Dashboard die Einstellungen für die Verwaltung von Quittungstypen ( BillDataType ). Sie müssen diese Einstellungen auf jede Rechnungsart anwenden, die Sie über SEPA verarbeiten möchten.
Auftragsverwaltung -> Shop-Einstellungen -> Bonarten verwalten
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Enable Direct Debit Transfers - Suchen Sie die Eigenschaft SEPA Direct Debit ( use4DebitTransfer ) für den von Ihnen ausgewählten Rechnungstyp. Setzen Sie diesen Wert auf 1 (true). Dadurch wird sichergestellt, dass das System die Rechnung als für den automatischen Einzug geeignet erkennt.
Auftragsverwaltung -> Quittungen verwalten -> SEPA-Lastschrift
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Erlösstornierungen für Gutschriften konfigurieren - Wenn Sie eine Rechnungsart konfigurieren, die für Erstattungen oder Auszahlungen verwendet wird, suchen Sie das Kennzeichen Skonto ( decreasesRevenues ). Wenn Sie dieses Flag setzen, wird festgelegt, ob das System einen positiven oder negativen Betrag an die SEPA-Datei weitergibt.
Auftragsverwaltung -> Eingänge verwalten -> SEPA-Lastschrift -> Skonto
Tips und Tricks:
Profi-Tipps:
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Testen Sie einen neuen Rechnungsdatentyp immer mit einer kleinen, synthetischen Transaktion, um sicherzustellen, dass die Beträge in der richtigen Richtung verarbeitet werden.
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Trennen Sie Ihre Standardrechnungen und Gutschriften in eindeutig benannte Rechnungsdatentypen, um Konfigurationsfehler zu vermeiden.
Warnungen:
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Wenn das use4DebitTransfer-Flag nicht auf true gesetzt ist, werden berechtigte unbezahlte Rechnungen nie in der SEPA-Generierungsliste erscheinen, selbst wenn der Kunde ein gültiges Mandat unterzeichnet hat.