So richten Sie xRechnung und E-Rechnungen (Leitweg-ID) ein
Fragestellungen:
- Wie erstelle ich eine konforme xRechnung?
- Wo hinterlege ich die Leitweg-ID eines Kunden?
- Wie generiere ich eine konforme E-Rechnungs-XML-Datei?
Beschreibung:
Stellen Sie sicher, dass Ihre B2B- und behördlichen Abrechnungsprozesse vollständig konform sind, indem Sie xRechnung- und E-Invoice-Standards einrichten. Wenn Sie die Leitweg-ID und die Zahlungsbedingungen eines Kunden konfigurieren, ordnet das System diese Details automatisch dem richtigen ZUGFeRD- oder xRechnung-XML-Format zu. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen erstellten elektronischen Rechnungen die strengen gesetzlichen Anforderungen erfüllen, ohne dass eine manuelle XML-Bearbeitung erforderlich ist.
Vorgehen:
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Öffnen Sie das Kundenprofil - Navigieren Sie zum Dashboard der Benutzerverwaltung und wählen Sie das Kundenprofil aus, das eine elektronische Rechnungsstellung erfordert.
Benutzerverwaltung -> Kundenverwaltung -> Kunden verwalten
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Geben Sie die Leitweg-ID ein
Suchen Sie das Feld "Leitweg-ID" innerhalb der Kundendaten. Geben Sie die spezifische Leitweg-Identifikationsnummer ein, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben (zum Beispiel "991-33333-83").
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Bestätigen Sie die Zahlungsbedingungen
Stellen Sie sicher, dass das Feld "Zahlungsbedingungen" für diesen Kunden ausgefüllt ist. Dieser Text wird automatisch den erforderlichen Zahlungsbedingungen in der endgültigen elektronischen Rechnung zugeordnet.
- Speichern Sie das Kundenprofil, um die neuen Compliance-Einstellungen zu speichern.
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Erzeugen Sie die E-Invoice
Erstellen Sie eine Rechnung für diesen Kunden und stoßen Sie die Erstellung einer elektronischen Rechnung an. Das System erstellt automatisch die XML-Datei, die die korrekte Käuferreferenz und die Zahlungsbeschreibungen enthält.
Tips und Tricks:
Pro-Tipps:
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Überprüfen Sie immer das Leitweg-ID-Format mit Ihrem Kunden, um eine Ablehnung der Rechnung zu vermeiden.
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Die im Kundenprofil definierten Zahlungsbedingungen gelten automatisch sowohl für die XML- als auch für die Standard-PDF-Ausgabe der E-Invoice.
Warnungen:
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Ändern Sie die XML-Datei nach der Erstellung nicht manuell. Das System ordnet die Leitweg-ID automatisch den richtigen Käufer-Referenz-Tags zu, um die strikte Einhaltung der Formatierung zu gewährleisten.