Standard-PDF-Vorlagen und Drucker festlegen
Fragestellungen:
- Wie ändere ich die Standard-PDF-Vorlage?
- Wo weise ich einen Standarddrucker zu?
- Wie kann ich eine Briefvorlage hinzufügen?
Beschreibung:
Administratoren können die Standard-PDF-Vorlage festlegen und die Standardhardware auswählen, die für die Dokumentenerstellung und die Ausgabe verwendet wird. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie:
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PDF-Vorlagen hochladen: Legen Sie das Standardlayout für generierte Dokumente fest.
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Standarddrucker zuweisen: Leiten Sie die Dokumentenausgabe an die richtige Hardware weiter.
Vorgehen:
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Navigieren Sie im System zum Menüpunkt System Data Management
System → Systemeinstellungen → Systemkonfiguration → Systemdatenverwaltung
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PDF- und Druckereinstellungen öffnen – Rufen Sie die Abschnitte „Standard-PDF-Vorlage“ und „Standard-Druckerkonfiguration“ im Bereich „Systemdatenverwaltung“ auf.
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Standard-PDF-Vorlage zuweisen
Laden Sie eine neue Vorlage direkt von Ihrem Gerät hoch oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus der Medienbibliothek aus.
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Wählen Sie den Standarddrucker aus
Öffnen Sie das Drucker-Dropdown-Menü und wählen Sie die Standardhardware aus, die Sie für die Dokumentenausgabe verwenden möchten.
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Einstellungen speichern
Klicken Sie auf „Speichern“. Das System stellt sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Drucker weiterhin zugewiesen bleibt und die PDF-Vorlage über alle Sitzungen hinweg erhalten bleibt.
Tips und Tricks:
Profi-Tipps:
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Das Hochladen einer übersichtlichen PDF-Vorlage mit Ihrem Branding stellt sicher, dass alle kundenbezogenen Dokumente professionell und einheitlich aussehen.
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Die Zuweisung eines Standarddruckers spart Zeit bei den Fulfillment-Workflows.
Hinweise:
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Stellen Sie sicher, dass die Abmessungen der hochgeladenen PDF-Vorlage Ihren lokalen Druckstandards entsprechen (z. B. A4 oder Letter), um Probleme beim Zuschneiden zu vermeiden.