Währungen und automatische Wechselkurse einrichten
Fragestellungen:
- Wie füge ich eine neue Währung hinzu?
- Wie formatiere ich die Anzahl der Dezimalstellen für Preise?
- Wie funktioniert der automatische ECB-Wechselkurs?
Beschreibung:
Mit der Währungsverwaltung können Administratoren die im System verfügbaren Währungen festlegen. Diese Währungen werden für Produkte, Rechnungen, Bestellungen und die Finanzberichterstattung verwendet. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie:
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Währungen definieren: Erstellen und formatieren Sie benutzerdefinierte Währungsanzeigen.
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Wechselkurse automatisieren: Stellen Sie eine Verbindung zur Europäischen Zentralbank (EZB) her, um automatische Umrechnungen durchzuführen.
Vorgehen:
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Navigieren Sie im System zum Menüpunkt System Data Management
System → Systemeinstellungen → Systemkonfiguration → Systemdatenverwaltung
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Navigieren Sie zu „Währung“ – Navigieren Sie innerhalb Ihrer Konfiguration unter „Systemdatenverwaltung“ zum Abschnitt „Währung“.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um neue Währungsangaben hinzuzufügen.
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Legen Sie die Details zur Hauptwährung fest – Um eine Währung hinzuzufügen, geben Sie bitte den ISO-Code, das Währungssymbol und die Bezeichnung ein.
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Währungsformatierung konfigurieren
Legen Sie das visuelle Layout fest, indem Sie die Anzahl der Dezimalstellen anpassen und das Dezimaltrennzeichen festlegen. Schalten Sie die Einstellung „Symbol anhängen“ ein oder aus, je nachdem, ob das Symbol vor oder hinter der Zahl erscheinen soll.
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Umrechnungsfaktoren und EZB-Wechselkurse einrichten
Geben Sie einen manuellen Umrechnungsfaktor ein oder aktivieren Sie die Option „Automatischer Wechselkurs der EZB“, damit das System die aktuellen Kurse automatisch abruft.
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Passen Sie die Versätze an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Änderungen zu speichern
Geben Sie bei Bedarf einen prozentualen Währungsausgleich ein, um den Wechselkurs abzufedern. Überprüfen Sie die Beispiel-Währungsvorschau, um sicherzustellen, dass die Anzeige korrekt ist, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Änderungen zu speichern.
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Konfiguration speichern
Tips und Tricks:
Profi-Tipps:
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Nutzen Sie die Funktion „Beispiel-Währungsvorschau“, um sicherzustellen, dass Dezimalstellen und Symbole genau so aussehen, wie Sie es wünschen, bevor Sie speichern.
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Die EZB-Umschaltfunktion wird dringend empfohlen, um sicherzustellen, dass internationale Rechnungen stets den aktuellen Marktkursen entsprechen.
Warnungen:
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Stellen Sie sicher, dass Ihre Basisumrechnungsfaktoren korrekt eingestellt sind, wenn Sie den automatisierten EZB-Kurs nicht verwenden möchten.