Was ist in der Exportdatei für Aktienübertragungen enthalten?
Fragestellungen:
- Welche Informationen sind in der Exportdatei für Lagerübertragungen enthalten?
- Wie ist die Exportdatei für Lagerübertragungen in Excel strukturiert?
- Warum hat jedes Lager ein eigenes Tabellenblatt in der Exportdatei?
- Was bedeuten positive und negative Werte in der Spalte „Gesamtwert“?
Beschreibung:
Mit dem Umlagerungsexport erhalten Sie eine übersichtliche, leicht zu lesende Excel-Datei, die alle Lagerbewegungen zwischen den Lagern anzeigt.
So können Sie schnell nachvollziehen, was wann und wohin verschoben wurde, ohne sich durch die Bildschirme des Systems wühlen zu müssen.
Jedes Lager erhält ein eigenes Blatt, so dass Sie ein- und ausgehende Bestände ganz einfach getrennt verfolgen können.
Vorgehen:
Wie ist die Exportdatei strukturiert?
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Lade alle Bestandsübertragungen als Excel-Datei herunter, indem du dem unten stehenden Link folgst
Schritte zum Export von Umlagerungsdaten - Wie exportiert man Umlagerungsdaten?
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Dateiformat
Der Export wird als Excel (.xlsx)-Datei heruntergeladen.
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Lagerspezifische Blätter
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Jedes Lager hat sein eigenes Blatt.
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Beispiel:
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Hauptlager
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Kühllager
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Was du auf jedem Blatt sehen wirst
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Datum & Uhrzeit – Wann die Aktie bewegt wurde. Beispiel : 15.12.2025 14:30:00
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Beschreibung – Die Notiz, die bei der Umlagerung eingegeben wurde. Beispiel: Regelmäßige Aufstockung
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Bestandsaufnahme – Das Lager, das die Artikel erhalten hat. Beispiel :Kühllager
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Ausgangslager – Das Lager, das die Artikel verschickt hat. Beispiel : Hauptlager
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Betrag – Anzahl der verschobenen Artikel (wird immer als positive Zahl angezeigt). Beispiel : 50
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Gesamtwert – Zeigt den Werteinfluss für dieses Lager an
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Negativer Wert → Ausgelagerter Bestand. Beispiel : -500.00 (Ausgehend)
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Positiver Wert → Bestand ist zugegangen. Beispiel : 500.00 (Zugang)
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Tips und Tricks:
Das Wichtigste zum Merken!!!
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Prüfen Sie die Lagerblätter separat - jedes Blatt gibt Aufschluss über das betreffende Lager.
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Keine Panik wegen negativer Werte - Sie bedeuten einfach, dass die Bestände ausgegangen sind, und nicht, dass etwas nicht in Ordnung ist.
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Verwenden Sie Excel-Filter - Filtern Sie nach Datum, Beschreibung oder Menge, um Umlagerungen schneller zu finden.
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Passen Sie Beschreibungen an - Die Beschreibung hilft Ihnen, sich zu erinnern, warum der Bestand verschoben wurde.
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Hervorragend geeignet für Berichte - Perfekt für Audits, Finanzprüfungen und Bestandsüberprüfungen.
Einfach, klar und sehr praktisch, um Lagerbewegungen unter Kontrolle zu halten 📦📈