Wie erzeuge ich automatisch Lagerbewegungen bei einer Lieferung?

In TYRIOS hast du die Möglichkeit, automatische Lagerbewegung zu Belegen wie z.B. Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften zu erzeugen. Das ist individuell für jeden Beleg steuerbar, indem beim Beleg festgelegt wird, ob und welches Lager bebucht werden soll. 

Passende Fragen:

• Wie kann ich erreichen, dass mein Lager bei einer Gutschrift, bei einem Lieferschein, etc. gebucht wird?
• Wie vermeide ich eine Lagerbewegung bei einem Beleg?

Antwort

Sobald du bei einem Beleg (z.B. einem Lieferschein, einer Rechnung,...) ein Lager auswählst, erzeugt TYRIOS vollautomatisch Lagerbewegungen zu den im Beleg genannten Einzelpositionen. Hierzu musst du in den Beleg-Einstellungen lediglich das gewünschte Lager auswählen.

Wenn du "kein Lager" auswählst, wird keine Lagerbewegung erzeugt.

Lagerbewegungen werden nur für Positionen erzeugt, die mit einem vom Produktinformationsmanagement (PIM) verwalteten Artikel verknüpft sind. Diese Verknüpfung stammt z.B. aus der Auftragsverwaltung, wenn du manuell einen Artikel aus der Vorschlagsliste ausgewählt hast oder wenn der Kunde einen Artikel in den Warenkorb gelegt hat. Der verknüpfte Artikel muss außerdem lagerfähig sein. Ist dies nicht der Fall, kann TYRIOS keine Lagerinformation hinterlegen.

Das Lager ist individuell bei einem Beleg festzulegen. Du können also mit unterschiedlichen Belegen unterschiedliche Lager bedienen und automatisch verbuchen lassen.

Wie kann ich verhindern / sicherstellen, dass ein Lager ausgewählt wird?

In gewissen Umständen und Workflows ist es gewünscht, dass kein Lager ausgewählt werden kann. Versendest du z.B. grundsätzlich deine Ware per Lieferschein, so sollte die Lagerbewegung mit dem Lieferschein geschehen und nicht bei der Rechnung. Damit dies im Alltag nicht vergessen wird, kannst du beim Belegtyp festlegen, ob ein Lager hinterlegt werden kann und darf. Gehe hierzu in den Benutzerbereich auf "Auftragsverwaltung" -> "Einstellungen" -> "Belegtypen verwalten". Wähle in der angezeigten Übersicht den gewünschten Beleg aus und bearbeite diesen (auf das 3-Punkte-Menü rechts in der Übersicht klicken). Anschließend setzt du die Optionen gemäß deinen Vorstellungen.

Bitte beachte, dass du die Auswahl des Lagers nicht erzwingen kannst, sondern nur bei leerem Lager warnen kannst. Hintergrund ist, dass es immer möglich sein sollte, einen Beleg ohne explizite Lagerbewegung zu erzeugen. Das könnte grundsätzlich zwar auch so erreicht werden, indem die Produktverknüpfung entfernt wird, dann fehlen dir aber die Möglichkeiten einer statistischen Analyse Ihrer Produktdatne.