Wie registriere ich TSE an einem Kassenterminal für die Belegsignatur?
Fragestellungen:
- Wie verbinde ich TSE mit einem Kassenterminal?
- Warum werden Belege nicht signiert?
- Wie aktiviere ich TSE für ein Kassenterminal?
- Was ist die ERS-Registrierung?
Beschreibung:
Mit der Erstellung einer TSE allein ist die steuerliche Einrichtung in Deutschland nicht abgeschlossen. Um Quittungen legal zu signieren, muss die TSE mit Ihrem POS-Terminal (Registrierkasse) verbunden sein. Ohne diese Verbindung werden die Transaktionen nicht signiert und können gegen die deutschen KassenSichV-Vorschriften verstoßen.
Wenn Sie die TSE am Terminal registrieren, aktiviert das System die sichere Kommunikation zwischen der Kasse und dem Fiskaldienstleister, z. B. der Deutschen Fiskal.
Für jedes Terminal ist eine eigene ERS-Registrierung erforderlich, um eine ordnungsgemäße Belegsignierung zu gewährleisten. Nach erfolgreicher Verknüpfung wird jeder Verkauf automatisch mit einer fiskalischen Signatur und einem QR-Code (falls zutreffend) versehen.
Eine ordnungsgemäße Konfiguration verhindert unsignierte Quittungen, Prüfungsprobleme und Compliance-Risiken.
Vorgehen:
Schritte zur Registrierung von TSE am POS-Terminal
- Melde dich in deinem POS Admin Panel an und navigiere zu POS-Terminals verwalten.
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Das Terminal bearbeiten
Wähle das Terminal (Kasse) aus, das du für die Belegsignierung aktivieren willst und klicke auf Bearbeiten.
- Öffne in den Terminaleinstellungen die Registerkarte TSE & ERS-Konfiguration.
- TSE-Typ auswählen - Deutsche Fiskal wählen
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Wähle die erstellte TSE
Wähle aus der Dropdown-Liste die bereits registrierte TSE aus.
- Terminaleinstellungen speichern um die TSE-Zuweisung zu aktivieren.
- Überprüfe den Status - Prüfe, ob der TSE-Status "Aktiv" lautet.
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Testquittung signieren
Erstelle einen kleinen Testverkauf und drucke die Quittung aus, um zu bestätigen, dass die Fiskalsignatur erzeugt wurde.
Tips und Tricks:
- Das Terminal und die TSE müssen zum selben Geschäftssitz gehören.
- Testen Sie nach dem Verbinden immer mit einem kleinen Beleg.
- Wenn der Status "Inaktiv" anzeigt, überprüfen Sie die Internetverbindung.
- Vergewissern Sie sich, dass die TSE bereits registriert ist, bevor Sie sie mit dem Terminal verknüpfen.
- Vermeiden Sie es, ein TSE mehreren Terminals zuzuweisen, es sei denn, die Systemregeln erlauben dies.
- Überprüfen Sie den ERS-Registrierungsstatus, wenn Quittungen nicht signiert sind.
- Achten Sie darauf, dass Terminalzeit und Zeitzone korrekt konfiguriert sind, um Signaturfehler zu vermeiden.