Wie Sie eine rechtskonforme Seite für ein elektronisches Widerrufsformular erstellen und konfigurieren

Fragestellungen:

  • Wie füge ich meiner TYRIOS-Website ein elektronisches Widerrufsformular hinzu?
  • Wie richte ich in TYRIOS eine rechtskonforme Seite für den Vertragswiderruf ein?
  • Wie kann ich den Komponenten-Editor verwenden, um ein elektronisches Kontaktformular oder ein Widerrufsformular auf meiner Website einzurichten?
  • Wie kann ich einen digitalen Kontakt- oder Kündigungsbutton für meine Kunden erstellen?
  • Wie konfiguriere ich den Link zum Widerrufsformular direkt in der Fußzeile meiner Website?
  • Wie richte ich eine unmerkliche Weiterleitung für meine Widerrufsseite ein?
  • Wie konfiguriere ich mein elektronisches Formular, um das CRM-Tracking zu automatisieren?

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Beschreibung:

Um die EU-Richtlinie (EU) 2023/2673 zum Widerrufsrecht einzuhalten, müssen Unternehmen eine leicht zugängliche Widerrufsmöglichkeit bereitstellen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in TYRIOS eine rechtskonforme, elektronische Widerrufsseite erstellen.

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie:

  • CRM-Nachverfolgungen automatisieren: Durch die Konfiguration der erweiterten E-Mail- und Lead-Einstellungen des Formulars.

  • Die Sichtbarkeit erhöhen: Indem Sie die Seite direkt in die Fußzeile Ihrer Website einbinden.

  • Eine benutzerfreundliche URL einrichten: Für eine automatische Weiterleitung (falls Sie bereits eine Webseite mit dem rechtlichen Widerrufstext und einem CTA-Button nutzen).

Vorgehen:

  1. Die Auszahlungsseite erstellen

    Rufen Sie Ihr TYRIOS-Dashboard auf, navigieren Sie zu „Content-Management“ > „Seiten verwalten“ und klicken Sie auf „Neu“, um eine eigene Seite zu erstellen. Geben Sie der Seite einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Elektronisches Rücktrittsformular“ oder„Elektronisches Kontaktformular“).

  2. Die Kontaktformular-Komponente hinzufügen
    • „+“-Symbol auswählen: Klicken Sie im Seiteninhaltseditor auf die Schaltfläche „+“ oder „Komponente hinzufügen“; daraufhin öffnet sich das rechte Fenster, in dem Sie die Komponente „Kontaktformular“ hinzufügen können.

    • Komponente suchen: Geben Sie „Kontakt“ in die Suchleiste für Komponenten oben im rechten Seitenbereich ein.

    • Auswahl und Layout: Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste der verfügbaren Komponenten aus und fügen Sie sie Ihrem Layout hinzu.

Benutzeroberfläche eines CMS-Seiteneditors mit einem roten Rahmen, der das Symbol zum Hinzufügen einer Komponente hervorhebt, sowie einem rechten Seitenbereich, in dem die Optionen für die Kontaktformular-Komponente angezeigt werden.
Benutzeroberfläche eines CMS-Seiteneditors mit einem roten Rahmen, der das Symbol zum Hinzufügen einer Komponente hervorhebt, sowie einem rechten Seitenbereich, in dem die Optionen für die Kontaktformular-Komponente angezeigt werden.
  1. Konfigurieren Sie die Kontakteinstellungen, Inhalte, E-Mail-Betreffzeilen, Tags und Lead-Einstellungen des Formulars

3.1 Angaben zum Kontaktformular hinzufügen: Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben, damit diese Widerrufsformulare an einer zentralen Stelle eingehen. Beachten Sie, dass diese E-Mail-Adresse den Nutzern auf der Webseite neben dem elektronischen Formular angezeigt wird.

3.2 Felder zur Einhaltung der Vorschriften überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben für einen vertraglichen Widerruf im Abschnitt „Formularinhalt“ im rechten Bereich hinzufügen oder bearbeiten, wie zum Beispiel:

  • Kundenname

  • E-Mail

  • Telefonnummer

  • Bestellnummer

  • Nachrichtentext, in dem der Kunde aufgefordert werden kann, den Grund für den Widerruf des Vertrags anzugeben, oder in dem er ausdrücklich gebeten wird, eine Widerrufserklärung zu senden (z. B. „Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag…“)

Dashboard des digitalen Formular-Editors mit einer Vorschau des Kontaktformulars für Rücktritte und einem Einstellungsbereich, in dem die Eingabefelder des Formulars hervorgehoben sind.

3.3 E-Mail- und Lead-Einstellungen: Scrollen Sieinnerhalb der Konfiguration derselben Kontaktformular-Komponente zum Abschnitt „E-Mail- und Lead-Einstellungen“, um sicherzustellen, dass eingehende Anfragen korrekt weitergeleitet und nachverfolgt werden:

  • Formular-ID/Tags: Geben Sie dem Formular einen Namen (z. B. „Kündigungsformular“), um dessen Zweck leicht zu erkennen.

  • Tags hinzufügen: Sie können der E-Mail Tags hinzufügen, damit eingehende E-Mails einfach verarbeitet werden können (z. B. „Widerrufsformular“, „Kündigungsformular“ usw.).

  • E-Mail-Betreff: Legen Sie eine individuelle, lokalisierte Betreffzeile fest (z. B. indem Sie den „E-Mail-Betreff“ auf „Vertrag stornieren“ einstellen), damit Ihr Team die Art der Anfrage in seinem Posteingang sofort erkennt.

  • CTA-Schaltfläche: Sie können die Call-to-Action-Schaltfläche (CTA) entweder auf „Absenden“, „Bestellung stornieren“ oder „Bestellstornierung anfordern“ einstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden den Widerrufsprozess als transparent und einfach empfinden.

  • Aktive Lead-Generierung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Aktive Lead-Generierung“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle übermittelten Formulardaten automatisch gespeichert und im CRM Ihres TYRIOS-Systems als Lead/Kunde erfasst werden.

Dashboard des visuellen Editors für ein Online-Formular mit einem roten Rahmen, der den Bereich „E-Mail- und Lead-Einstellungen“ hervorhebt, sowie einem aktivierten Kontrollkästchen für die aktive Lead-Generierung.

3.4 Weitere Darstellungs- und Gestaltungsoptionen bearbeiten: Sie können die Benutzeroberfläche des Kontaktformulars erkunden und anpassen, indem Sie mit allen Optionen im rechten Bereich experimentieren, z. B. mit den Farben des Formulars, den Texttypen, den Schriftgrößen, der Darstellung von Überschriften, der Medienauswahl und den Einstellungen für Hintergrundmedien usw.

Anpassung der Einstellungen für die visuelle Gestaltung, der Hintergrundverläufe und der interaktiven Eigenschaften der neu erstellten Vorlage für das Vertragswiderrufsformular.
  1. Veröffentlichen

    Sehen Sie sich eine Vorschau des Layouts Ihrer Webseite an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Kontaktformular live zu veröffentlichen.

  2. Füge die Seite zu deinem Fußzeilenmenü hinzu

    Um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen, muss der Weg zur Auszahlung von jeder Seite Ihrer Website aus leicht erreichbar sein. Fügen Sie in Ihrer Fußzeile einen Link zur Seite mit dem Auszahlungsformular hinzu.

    • Navigieren Sie im Seitenmenü des Haupt-Dashboards zu „Einstellungen“ > „Layout-Konfiguration “.

    • Wählen Sie links die Registerkarte „Fußzeilenkonfiguration“ aus.

    • Erweitern Sie den Layout-Block „Fußzeilennavigation“ im Dropdown-Menü.

    • Fügen Sie unter „Titel“ den Titel hinzu, unter dem Ihre Schaltfläche „Elektronische Stornierung“ in allen Fußzeilen Ihrer Webseiten angezeigt wird. (Beispiel: „Rechtliche Hinweise“)

    • Geben Sie im Abschnitt „Links hinzufügen*“ Ihren lokalisierten Linktext oder Call-to-Action-Text ein (z. B. „Elektronisches Widerrufsformular“) und geben Sie den entsprechenden relativen URL-Slug der Seite an (z. B. cms/electronic_withdrawal_form.html).

    • Wichtig: Achten Sie darauf, den Widerrufslink optisch hervorzuheben. Dies können Sie durch die Verwendung auffälliger Farben, die Platzierung an einer gut sichtbaren Stelle oder einfach durch das Hinzufügen visueller Hinweise wie Emojis oder Symbole neben dem Text erreichen.

    • Testen Sie Ihre Fußzeilenlinks und klicken Sie auf „Speichern“, damit die Änderungen auf allen Ihren Webseiten live geschaltet werden.

Konfigurationsbereich für die Fußzeilennavigation, der einen Menü-Link zum elektronischen Widerrufsformular anzeigt.
CMS-Backend-Layout für die Konfiguration der Fußzeile. Der aktive Block „Navigation“ enthält Einzelheiten zum Abschnitt „Rechtliche Hinweise“ und zeigt, wo der Hyperlink „Formular für die elektronische Kündigung“ und die dazugehörige URL zugeordnet sind.
  1. Eine stille Weiterleitung für bestehende Webseiten zum Widerrufsrecht mit reinem Textinhalt einrichten (Vanity-URL)
    1. Wenn Sie bereits Seiten zum Widerrufsrecht mit reinem Textinhalt gemäß der alten Rechtslage erstellt haben und Sie Ihre aktuellen Call-to-Action-Schaltflächen (CTA) auf allen Ihren Webseiten verwenden möchten, können Sie die Option „Stille Weiterleitung“ in TYRIOS nutzen, um alle diese Schaltflächen auf das neue elektronische Kontakt- oder Widerrufsformular umzuleiten, das Sie in den vorherigen Schritten erstellt haben. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

    • Navigieren Sie zu Dashboard -> System -> Weiterleitungs-URL.

    • Geben Sie im Feld „Quell-URL“ Ihren gewünschten Kurzpfad ein (z. B. /withdrawal). Hinweis: Das Protokoll und die Domain werden von TYRIOS automatisch entfernt.

    • Geben Sie im Feld „Ziel-URL “ den genauen Pfad Ihres neu erstellten Layouts für die Widerrufsseite ein.

    • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Typ“ die Option „Silent (Rewrite)“ aus. Diese Option führt eine interne Umschreibung durch, d. h., der Inhalt wird erfolgreich über die Ziel-URL bereitgestellt, ohne dass die im Browser des Besuchers angezeigte URL geändert wird.

    • Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Aktiv“ angekreuzt bleibt, damit die Weiterleitung funktioniert.

    • Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Routing-Optimierung zu übernehmen.

Konfigurieren einer neuen URL-Weiterleitung in der Admin-Oberfläche, wobei der Quellpfad „/withdrawal“ mithilfe einer stillen Umschreibungsregel einer Ziel-URL einer CMS-Komponente zugeordnet wird.
  1. Abschließende Überprüfung der Links und des Formular-Workflows in Ihrer E-Mail
    • Testen Sie Ihre Live-Webseiten, um sicherzustellen, dass die Schaltfläche „Widerrufsrecht“ in der Fußzeile zur Seite mit dem Widerrufsformular führt und dass das Widerrufsformular bzw. das Formular zur elektronischen Stornierung wie erwartet funktionieren (senden Sie sich selbst eine Test-Stornierungs-E-Mail).

Beispiel für eine E-Mail-Benachrichtigung, die der Administrator erhalten hat und die die über das elektronische Abmeldeformular übermittelten Daten enthält.

Tips und Tricks:

Profi-Tipps:

  • Beschriften Sie die Überschrift Ihres Formulars eindeutig entsprechend seinem Hauptzweck.

  • Überprüfen Sie die Links: Testen Sie die Links in Ihrem neu gespeicherten Fußzeilenlayout in einem Inkognito- oder privaten Browserfenster, um sicherzustellen, dass die Ziel-URL reibungslos aufgelöst wird.

  • Achten Sie bei Ihren Formularen zum Vertragsrücktritt darauf, dass die Sprache einfach und eindeutig ist, damit die Nutzer deren Funktion verstehen.

  • Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Kontaktformular mit aktiver Lead-Generierung zu nutzen, können Sie im TYRIOS CRM Ihre Lead-Daten analysieren.

Warnungen:

  • Testen Sie das Formular nach der Veröffentlichung immer, um sicherzustellen, dass die Nachrichten korrekt an Ihr Team weitergeleitet werden.

  • Verstecken Sie den Widerrufs-Link nicht in komplexen Untermenüs. Die Fußzeile ist der Branchenstandard für rechtliche Links und gewährleistet die Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen.

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