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Belege an mehrere Empfänger versenden

Questions:

  • Wie kann ich einen Beleg an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden?

Required permissions

  • TYRIOS order: Receipt Management - Send receipt to user

Description:

TYRIOS erlaubt  es direkt aus der Auftragsverwaltung heraus, Belege wie Angebote, Rechnungen, Gutschriften, etc. direktan den Benutzer zu versenden. Die versendeten Mails werden dabei automatisch im System archiviert und können bei Bedarf über die Auftragsverwaltung eingesehen werden.

Häufig ist es notwendig, dass ein Beleg nicht nur an einen Benutzer gesendet werden soll, sondern dass der Beleg an mehrere E-Mail-Adressen geschickt werden soll. Hierfür bietet TYRIOS bei Belegen die Möglichkeit, mehrere Empfänger zu hinterlegen.

Solution:

  1. Gehe als Benutzer mit erweiterten Rechten im Kundenbereich auf die Auftragsverwaltung > Belege verwalten.
  2. Wähle den gewünschten Auftrag und wähle im Zeilenmenü "Beleg an Benutzer mailen" ("Beleg" durch den entsprechenden Belegtyp ersetzen). Alernativ kannst du denselben Link in der Belegdetailansicht wählen.
  3. Es öffnet sich der TYRIOS-Mail-Editor. Hier kannst du in der Adresszeile beliebig viele E-Mail-Adressen hinterlegen. Drücke nach jeder E-Mail-Adresse die Enter-Taste zur Übernahme der E-Mail-Adresse. Neben der Eingabe steht dir - sofern Kundendaten vorliegen - ein Menü zur Verfügung, über das du alle weiteren beim Kunden bzw. Benutzer hinterlegte E-Mail-Adressen hinzufügen kannst.
  4. Klicke nach dem Bearbeiten der Mail auf "Senden". Die Mail wird nun an alle angegebenen E-Mail-Adressen gesendet.

 

Tips und Tricks:

Du kannst in den Kundendaten je nach Belegtyp abweichende E-Mail-Adressen hinterlegen. Auch hier werden mehrere Empfänger unterstützt.

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